Обратная сторона проектов: Проект на тему «Обратная сторона сытости»

Содержание

Проект на тему «Обратная сторона сытости»

Введение

По оценкам Всемирной организации здравоохранения, во всем мире лишний все имеют более миллиарда человека. Проблема ожирения актуальна даже для стран, в которых большая часть населения постоянно голодает, а в промышленно развитых странах она уже давно стала серьезным аспектом общественного здоровья.

Эта проблема касается всех слоев населения независимо от социальной и профессиональной принадлежности, возраста, места проживания и пола. Так, в странах Западной Европы избыточную массу тела имеет от 10 до 20% мужчин и от 20 до 25% женщин. В некоторых регионах Восточной Европы доля людей, страдающих ожирением, достигла 35%. В России в среднем 30% трудоспособного населения имеют ожирение и 25% — избыточную массу тела. Число людей с избыточным весом и ожирением в мире возросло с 857 миллионов человек в 1980 году до 2,1 миллиарда в 2013 году.

При этом Россия занимает четвертое место в мире по числу людей, страдающих лишним весом и ожирением Более половины из 671 миллиона людей, страдающих ожирением, живут всего в десяти странах мира: США, Китай, Индия, Россия, Бразилия, Мексика, Египет, Пакистан и Индонезия.

Следует отметить, что в 2010 году лишний вес и ожирение стали причиной 3,4 миллиона смертей. В России, согласно исследованию, 54% мужчин старше 20 страдают от лишнего веса и 15% — от ожирения. Среди российских женщин ожирение наблюдается у 28,5% женщин, а лишний вес почти у 59% женщин.

В Японии представители общества по изучению ожирения признались, что проблема ожирения в стране приобретает характер цунами, угрожая здоровью нации. Повсеместно наблюдается рост случаев ожирения у детей и подростков.

Принято считать, что полный человек является жертвой своего неуемного аппетита и малоподвижного образа жизни, а значит и лечение — это его личное дело. Как правило, окружающие относятся к тучным людям с пренебрежением и иронией, что может нанести им психологическую травму, особенно от этого страдают дети и подростки. Ироничные высказывания сверстников и взрослых негативно влияют на самооценку человека, приводят к формированию комплексов, еще больше усугубляя проблему.

Полным людям сложно найти достойную работу, нередко они не могут устроить свою личную жизнь.

Важно преодолеть стереотип общественного сознания, согласно которому полные люди — это любители хорошо поесть, т. к. зачастую они потребляют не больше пищи, чем люди с нормальным весом, а причина ожирения кроется в наличии сложных метаболических нарушений в организме, приводящих к накоплению и отложению избыточного количества жира.

Меня заинтересовал вопрос ожирения и мне захотелось провести исследования в нашей школе.

Целью моего исследования:

1.выяснить насколько угрожающе выглядит ситуация среди учеников нашей школы.

2.Провести исследование с помощью индекса Кетле по выявлению у учащихся 2,6,8,10 классов избыточной и недостаточной массы тела, ожирения, признаков анорексии.

3. Выяснить через тестирование по Мантиньяку сформированность представлений о правильном питании.

Задачи: 1. Выяснить основные причины ожирения и нехватки массы тела.

2. Выработать умение определять индекс массы тела (индекс Кетле).

3. Продолжить формирование навыков по соблюдению режима питания.

Ожирение, чем оно опасно?

Ожирение — хроническое многофакторное гетерогенное заболевание, которое характеризуется избыточным накоплением жировой ткани в организме.

Избыточное отложение жира это не просто эстетическая проблема, оно действительно может приводить к серьезным последствиям для здоровья.

Ожирение повышает риск возникновения заболеваний сердца, способствует развитию ишемической болезни сердца. Особенно опасным является абдоминальное ожирение, то есть ситуация, когда избыточные жировые отложения жира накапливаются в области живота. Многочисленные исследования показали, что даже при незначительном повышении общего веса, но при наличии абдоминального ожирения, риск ишемической болезни сердца и инфаркта миокарда многократно возрастает.

Еще одна распространенная и очень опасная проблема сахарный диабет, который даже называют «наказанием за ожирение». Среди больных сахарным диабетом у 75% имеется избыточный вес.

Избыточный вес создает повышенную нагрузку на суставы. Хрящевая ткань внутри суставов не рассчитана на такую нагрузку, что приводит к микротравмам, разрушению хряща и возникновению артритов.

Органы дыхания также страдают при ожирении. Это связано с избытком жировой ткани в области грудной клетки и механическим сдавлением легких. Легкие хуже расправляются, возникает необходимость в более глубоком вдохе, что приводит к дискомфорту и одышке даже при небольшой физической нагрузке.

Возникают проблемы и с пищеварением. Переедание приводит к хроническим гастритам, вздутию живота, запорам. В печени также откладывается избыток жира, так называемый стеатоз печени, что значительно нарушает ее работу.

Человеку, страдающему ожирением трудно переносить физическую нагрузку, самые обычные действия, незаметные для других людей, например, подъем по лестнице становятся существенной проблемой.

При ожирении возрастает риск онкологических заболеваний.

Но самое страшное, что совокупность всех этих факторов приводит к тому, что значительно возрастает риск преждевременной и внезапной смерти.

Причины ожирения.

Одна из самых главных причин – это действительно частое употребление высококалорийной пищи и злоупотребление фаст-фудом. Ученые выяснили, что частые визиты в индустрию быстрого питания не только портят фигуру и здоровье, но и вызывают зависимость. Если ситуация не изменится, то через 10 лет увлечение фаст-фудом будет на одном уровне с такими вредными привычками, как алкоголь и курение.

Вторая, не менее актуальная причина это метаболический синдром. На сегодняшний день — это достаточно серьезное заболевание, которое с каждым годом встречается всё чаще. Метаболический синдром — это невосприимчивость тканей к гормону, который ответственен за усвоение глюкозы — инсулину. Причин развития этого синдрома может быть множество, однако наиболее часто встречаемая – это гормональные нарушения. Обычно, у метаболического синдрома нет симптомов на первых стадиях, так как зачастую он формируется еще в юношеском возрасте. При данном заболевании очень рекомендовано не откладывать поход к врачу, так как если его не лечить, он может привести к: сахарному диабету, подагре, артериальной гипертензии, поликистозу яичников (у женщин), эректильной дисфункции (у мужчин), проблемам с артериальным давлением и ожирению.

Третья причина лишнего веса это малоподвижная работа. 90% населения — офисные сотрудники, которые работают весь день за компьютером, а когда приходят домой, мало у кого есть силы сделать зарядку или заняться спортом. Отсутствие даже минимальных физических нагрузок ведет к стремительному набору веса. А то, что мы живем в «век технологий», конечно, здорово упростило нашу жизнь, нам больше не нужно стирать руками, мыть посуду и т.д. Меньше движения — больше жира.

Также, есть еще одна причина избыточного веса — это генетическая предрасположенность. Вы, наверное, нередко замечали, что есть люди, которые могут есть все, что им захочется в любое время суток и при этом не поправиться ни на килограмм, а кому-то стоит съесть маленькое пирожное, как дополнительные 2 см в талии на следующий день подпортят радостное утро. Такая «несправедливость» — обусловлена генетикой, но не расстраивайтесь, если у вас такая проблема, здоровое питание и физические упражнения помогут ускорить обмен веществ.

Индекс массы тела.

Выраженный дефицит массы

тела

18—20

Дефицит массы тела

20—25

Норма

25—30

Ожирение I степени

30—40

Ожирение II степени

> 40

Ожирение III степени

Индекс массы тела, кг/м2

Исследовательская работа №1. Выводы

Категория

2 класс

%

норма

0

0

избыток

1

7.2

недостаток

13

92.8

Категория

6 класс

%

норм

1

6.7

избыток

2

13.3

недостаток

12

80

категория

8 класс

%

норм

7

58.4

избыток

0

0

недостаток

5

41.6

Категория

10 класс

%

норм

4

44.4

избыток

1

11.2

недостаток

4

44.

4

Категория

2,6,8,10 класс

%

норм

12

24

избыток

4

8

недостаток

34

68

Вывод:

Данные исследования показывают, что почти в каждом классе есть дети страдающие ожирением, всего их 4 человек-это 8% от всех, из них 3 мальчика и 1 девочка, это ожирение 1и 2степени. Но больше всего в классах детей с недостаточным весом 34 человека -это 68% большая часть 23 человека 2,6 классы, это выраженный дефицит массы тела.

Рекомендуем:

ПЕРЕСМОТРЕТЬ РАЦИОН ПИТАНИЯ

Исследовательская работа №2. Выводы

Во 2,6,8,10 классах помимо выявления ожирения у ребят мы провели тестирование на предмет здорового питания с целью выяснить, насколько правильно питаются учащиеся. Сами же школьники, ответив на вопросы тестирования, смогли проанализировать свои привычки и пристрастия в еде. Для проведения исследования мы использовали тест, составленный знаменитым диетологом Мишелем Монтиньяком.

ТЕСТ ОПРОСНИК

1. Питаетесь ли вы трижды в день?

2. Плотный ли у вас завтрак?

3. Едите ли вы на завтрак различные каши и (или) хлеб?

4. Едите ли вы свежие овощи (овощные салаты) каждый день?

5. Съедаете ли вы каждый день хотя бы по одному яблоку (банану, апельсину?)

6. Едите ли вы мясо не реже двух раз в неделю?

7. Едите ли вы рыбу не реже двух раз в неделю?

8. Едите ли вы варёные овощи каждый день?

9. Едите ли вы ежедневно крупы, макаронные изделия, сухие овощи и

другие крахмалосодержащие продукты?

10. Едите ли вы нешлифованный рис, хлеб из муки грубого помола и другие

цельнозерновые и нерафинированные продукты?

11. Заправляете ли вы салаты и овощные блюда кукурузным, соевым, подсолнечным и другими растительными маслами?

12. Употребляете ли вы оливковое масло?

13. Съедаете ли вы ежедневно не менее 10г сливочного масла?

14. Стараетесь ли вы ограничивать потребление пищевой соли?

15. Стараетесь ли вы ограничивать потребление сахара?

16. Выпиваете ли вы ежедневно не менее 1,5 литра жидкости?

17. Обращаете ли вы внимание на состав и качество покупных продуктов питания?

18. Стараетесь ли вы покупать экологически чистые продукты?

Подсчитав свои баллы, нужно было свериться с «ключом»:

Каждый ответ «Да» — 1 балл,

Каждый ответ «Нет» — 0 баллов

0-6 баллов: пора бить тревогу и всерьёз задуматься о

качестве питания тестируемого!

7-9 баллов: гастрономические убеждения

тестируемого скорее правильные, чем нет, однако

небольшая корректировка не помешает.

10-12 баллов: это уже очень хорошо, и тестируемому

следует приложить совсем немного усилий, чтобы было

прекрасно.

13-17 баллов: великолепно! Такое отношение к

собственному здоровью – гарантия долгой, счастливой

и полноценной жизни.

Результаты тестирования 2 класса

40% — гастрономические убеждения

тестируемого скорее правильные, чем нет, однако

небольшая корректировка не помешает.

2 класс

%

0-6

20

7-9

40

10-12

26.7

13-17

13.3

Результаты тестирования 6 класса

58.4% — очень хорошо, и тестируемому

следует приложить совсем немного усилий, чтобы было

6 класс

%

0-6

8. 3

7-9

8.3

10-12

58.4

13-17

25.0

прекрасно.

Результаты тестирования 8 класса

40% — гастрономические убеждения

тестируемого скорее правильные, чем нет, однако

небольшая корректировка не помешает

8 класс

%

0-6

20

7-9

40

10-12

30

13-17

10

Результаты тестирования 10 класса

44.4%- очень хорошо, и тестируемому

следует приложить совсем немного усилий, чтобы было

прекрасно.

10 класс

%

0-6

11.1

7-9

22.2.

10-12

44. 4

13-17

22.2

Результаты тестирования 2,6,8,10 классов

37% — очень хорошо, и тестируемому

следует приложить совсем немного усилий, чтобы было

прекрасно.

2-10 классы

%

0-6

15.2

7-9

30.4

10-12

37.0

13-17

17.4

Вывод:

Проведя исследование и обработав результаты, я узнал, что большинство детей имеют скорее верное представление о том, как нужно

питаться, чтобы быть здоровыми. Однако, корректировка не помешает – это могут быть классные часы, уроки биологии, знакомство с литературой на тему «Здоровое питание», просмотр телепередач на тему «Питание и вес».

Список использованной литературы

Выставочные залы Москвы | Выставка «Обратная сторона Луны.

Георгий Острецов»

С 7 марта в галерее «Ходынка» Объединения «Выставочные залы Москвы» состоится сольный выставочный проект российского художника Георгия Острецова «Обратная сторона Луны», где будут представлены инсталляция, предметы дизайна, живопись, серия графических объектов, часть из которых зрители смогут увидеть впервые.

Обратная сторона Луны недоступна человеческому взгляду. Вопрос о том, что скрывается за поверхностью спутника Земли, в разные периоды времени волновал философов, художников, писателей и фантастов, и задавал направление для развития их творчества и полета фантазии. Многие их них задавали тему путешествия на Луну и рассказывали невероятные истории о жизни в космосе.

В своем проекте художник Георгий Острецов продолжает эту линию: с одной стороны, он обращается к «лунному» эпосу, в частности, вспоминая научно-фантастический роман Жюля Верна «От Земли до Луны», с другой – интересуется научным контекстом – исследованиями NASA и гипотезами об асимметричной поверхности спутника. По его мнению, существует некий запрет-невозможность узнать, что в действительности скрывается по другую сторону Луны. Отсюда для автора возникает пространство для разных творческих интерпретаций. Он работает с «лунной эстетикой» и создает уникальные предметы дизайна, а также рисунки, скульптуру и инсталляции.


Георгий Острецов (род. 1967, Москва) – российский художник и дизайнер, активный участник московской художественной жизни с середины 1980-х годов. На протяжении 10 лет жил и работал в Париже, сотрудничал с Жан-Шарлем де Кастельбажаком, Жан-Полем Готье и Люком Бессоном. Участник крупных российских и международных выставочных проектов, в 2009 году представил Россию на 53й Венецианской биеннале современного искусства.  Работы Георгия Острецова находятся в собраниях Московского музея современного искусства (Москва), Русского музея (Санкт-Петербург), Третьяковской галереи (Москва), а также в частных коллекциях в России и за рубежом.


Выставка продлится до 12 апреля 2020 года и будет сопровождаться публичной программой, состоящей из дискуссий, лекций и воркшопов.

Открытие выставки состоится 7 марта в 19:00


Галерея «Ходынка» выражает особую благодарность фонду «Искусство в науке» за поддержку проекта.

Пермская Арт-резиденция — «Обратная сторона Луны»

07.06.2021

«Обратная сторона Луны»

Живопись, скульптура. 8 июня – 8 июля 2021

8 июня в 18:00 в Пермской Арт-резиденции состоится открытие новой выставки, в которую вошли работы авторов арт-группы «КУБ» и художника Юрия Лапшина. Оттолкнувшись от идеи известного альбома Pink Floyd «The Dark Side of the Moon» («Обратная сторона Луны»), авторы проекта предлагают зрителю совершить вместе с ними фантастическое путешествие в мир пластических идей. 

Юрий Шикин:
Толчком к названию выставки послужил один из лучших альбомов Pink Floyd «The Dark Side of the Moon». Но мы перешагнули через Тёмную Сторону Луны (как психическое явление максимального нервного напряжения, что сводит с ума) и, назло всем кризисам двадцатого года, приоткрыли «Другую сторону Луны», как загадочный Мир Фантазии.
Мир, где человеческое сознание будто бы выходит в открытый Космос – Лабиринт, не связанный ни формой, ни содержанием, и на мгновение погружается в состояние Нирваны.

Егор Субботин:

Альбом Pink Floyd «The Dark Side of the Moon» задал некий вектор, натолкнул нас на вопрос: а что там действительно на обратной стороне? Нас заинтересовала не тёмная, а именно обратная сторона Луны, как символ познания — любопытство. Мы словно дети, разбирающие новую игрушку, высунув язык, пыхтя, приговаривая «что же там внутри?».

Юрий Лапшин:

Проект «Обратная сторона Луны» — часть общей большой структурной инсталляции, в которой могут выстраиваться любые концепции. Данная выставка потребовала обобщения разных пластических идей.

Берется какая-то сложная фантастическая ситуация, где предметы и события не имеют конкретной связи, благодаря этому могут возникать разные чувства: тревоги, неудовлетворения, радости. Жажда понять эти чувства вызывает пристальное внимание, стремление разгадать, что это такое. Но ответа нет…

Искусство задает вопрос, но не отвечает на него. Чтобы найти новые связи в искусстве надо побороть привычные связи в себе самом.

Искусство на грани непредсказуемости создает необходимую остроту ощущения, разрушает стереотипы обыденного восприятия…

Только искусство идей сможет жить для зрителей XXI века. Интуиция, воображение – необходимы для любого творчества. Художник предчувствует только шаг в неизвестное, это и есть творчество. Один наиболее наглядный признак современного искусства: стремление художника приобщить зрителя к творческому процессу, почти соавторство. Художник хочет быть понятым большим кругом людей. Но и у зрителя есть свои обязанности. Он должен смотреть активно, непредвзято, с максимальным напряжением. Когда ты почувствуешь замысел художника, тогда радость восприятия равна радости творчества. Таким образом, выставка «Обратная сторона Луны» — это синтез различных пластических идей. Это множественность, но множественность едина!

 

Выставка продолжит работу до 8 июля. Вход на вернисаж — свободный. Проект реализуется при поддержке администрации города Перми.

 

МБОУ «ЛИЦЕЙ №3 ИМЕНИ К.А. МОСКАЛЕНКО» Г. ЛИПЕЦКА

<<<назад

ПРОЕКТ «ПРОФИ-КЛУБ»

 

Номинация — Просвещение

 

Сроки реализации проекта: сентябрь 2013 – май 2014 года.


Описание проекта – объединение детей и взрослых (выпускников школы, родители, ставших профессионалами в различных сферах деятельности) с целью профессионального самоопределения лицеистов.


Цель проекта – разработка модели профориентационной работы лицея.


Задачи проекта:

— создать условия для осознанного профессионального самоопределения учащихся в соответствии со способностями, склонностями, личностными особенностями;
— сформировать установку на эффективный труд и успешную трудовую карьеру;
— способствовать проектированию подростками своих жизненных и профессиональных планов, идеалов своей будущей профессии и возможных моделей достижения высокой квалификации в ней.

 

Участники проекта – учащиеся лицея, родители, выпускники.

ХОД РЕАЛИЗАЦИИ

Кем быть? За восемь с половиной десятков лет после написания классиком одноименного стихотворения вопрос этот не только не потерял актуальности, но и, напротив, усилил свое значение, как никогда ранее.
Стремительное развитие технологий порождает сегодня десятки новых профессий и специальностей, расширяя горизонты возможностей для каждого.
Впрочем, есть у этого процесса и обратная сторона: сделать верный выбор дальнейшего развития на пороге школы становится все труднее.

 

ФОРМЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА


встречи с представителями различных специальностей

(организация и проведение классных часов с участием представителей различных профессий)

 

Итоговым мероприятием проекта «Профи-клуб» стал День профессий, проведенный в лицее 7-8 апреля 2014 года. В этот день в классные коллективы пришли родители, которые рассказывали лицеистам о различных профессиях.

 

 

 

Терапевт общей практики Лебедева Галина Сергеевна (классный час в 5В классе)

 

 

Инкассатор Сбербанка России Боев Александр Викторович (классный час в 9А классе)

 

 

Педагог-логопед Шарапова Людмила Петровна (классный час в 7Б, 8Б, 9Б классах)

 

 

Медсестра-лаборант областной клинической больницы Сапрыкина Надежда Ивановна (классный час в 8В классе)

 

 

Старшая медсестра отделения пульмонологии МСЧ «Свободный Сокол» Левкова Ольга Викторовна (классный час в 5А классе)

 

 

 

 

Лицеисты из 10А класса посетили банк «Открытие». Экскурсию для учащихся организовала и провела управляющий банка Шмелева Татьяна Владимировна

 

 

 

 

Ученики 5г класса посетили с экскурсией Государственный архив новейшей истории Липецкой области, где познакомились с профессиями «архивариус» и «работник музея».


публичные лекции для старшеклассников

(На протяжении нескольких лет в школе проводятся встречи старшеклассников с руководителями различных предприятий. Подобный диалог позволяет учащимся избавиться от ненужных стереотипов, связанных с устройством на работу после окончания ВУЗа)

 

 

 

Встреча с Чеботаревым В.Н., директором ООО «Липецкглавснаб», депутатом областного совета депутатов, выпускником школы

 

 

 

 

Публичная лекция Ролдугиной Г. Н., председателя Арбитражного суда Липецкой области, выпускницы школы

 

 

 

 

 

На протяжении последних 3-х лет перед старшеклассниками, интересующимися историей, с публичными лекциями выступает доктор исторических наук, преподаватель ЛГПУ Долгих А.Н., который тоже учился в нашей школе

 

 

Публичную лекцию по избирательному праву проводит кандидат исторических наук, заместитель декана исторического факультета ЛГПУ Найденова Е.А.


образовательные экскурсии

(Второй год на базе школы реализуется образовательный проект «Мой выбор — медицина»)

 

 

 

 

 

 

 

 

Ещё один образовательный проект нашего лицея -«Химия для любознательных»

 

 

 

 

 

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

 

  • разработка модели профориентационной работы;
  • повышение качества образования, формирование устойчивого интереса к обучению;
  • раннее выявление, формирование и развитие профессиональных способностей в сочетании со специальной подготовкой профессиональной деятельности;
  • апробация и совершенствование новых форм профессиональной ориентации;
  • расширение возможностей социализации учащихся, их подготовки к профессиональному самоопределению.

 

 

<<<назад

Waterfall методология разработки — QA evolution

Waterfall

Каскадная модель (англ. waterfall model, иногда переводят, как модель «Водопад») — модель процесса разработки программного обеспечения, в которой процесс разработки выглядит как поток, последовательно проходящий фазы анализа требований, проектирования, реализации, тестирования, интеграции и поддержки.

Следуя каскадной модели, разработчик переходит от одной стадии к другой строго последовательно. Сначала полностью завершается этап «определение требований», в результате чего получается список требований к ПО. После того как требования полностью определены, происходит переход к проектированию, в ходе которого создаются документы, подробно описывающие для программистов способ и план реализации указанных требований. После того как проектирование полностью выполнено, программистами выполняется реализация полученного проекта. На следующей стадии процесса происходит интеграция отдельных компонентов, разрабатываемых различными командами программистов. После того как реализация и интеграция завершены, производится тестирование и отладка продукта; на этой стадии устраняются все недочёты, появившиеся на предыдущих стадиях разработки. После этого программный продукт внедряется и обеспечивается его поддержка — внесение новой функциональности и устранение ошибок.

Waterfall

Для классической модели разработки программного обеспечения выделяют следующие этапы:

  1. Анализ требований проекта. Определяются программные требования для информационной предметной области системы.
  2. Проектирование. Разрабатывается и формулируется логически последовательная техническая характеристика программной системы. Детализация системы.
  3. Реализация ПО. Воплощение полноценного проекта.
  4. Тестирование продукта. Тестовая эксплуатация продукта
  5. Интеграция системы. Включает установку и официальную приёмку продукта.
  6. Поддержка. Предоставление технической помощи по продукту после запуска а коммерческую эксплуатацию.

Эта модель подразумевает строго последовательное и однократное выполнение каждой фазы проекта. Переход от одной фазы к другой возможен только после успешного завершения предыдущего этапа. Каждый этап подразумевает детальное планирование и полную корректность результата этапа.

Такие жёсткие ограничения последовательности позволяет построить процесс разработки, который максимально прозрачен и удобен для Заказчика.

ПРОЕКТ И ДОКУМЕНТАЦИЯ

Обратная сторона «медали» данного метода, это необходимость поддержки и постоянной актуализации документации разработки продукта. Любое изменение необходимо обязательно согласовывать с Заказчиком. А не достаточный уровень проработки требований несёт за собой увеличение бюджета и сроков проекта, которые довольно сложно оценить.

На сегодняшний день водопадная модель разработки ПО практически не используется из-за малой гибкости модели. Однако её продолжают использовать из-за высокой прозрачности разработки. Благодаря высокому уровню формализации, управлять таким проектом значительно проще. Принято считать, что каскадная модель разработки снижает риски и вносит ясность в процесс разработки, когда над проектом работает несколько десятком человек.

Каскадная модель подходит при разработки сложных и больших проектов и систем со строго определённой функциональностью. Использовать при разработке больших гос.заказов или научных разработках. Использовать данную методология для разработки бизнес-приложений крайне не желательно.

Мета информация
  • Количество процессов — 6
  • Команда — десятки человек
Минусы
  • Watrefall проект должен постоянно иметь актуальную документацию. Обязательная актуализация проектной документации. Избыточная документация
  • Очень не гибкая методологии
  • Может создать ошибочное впечатление о работе над проектом (например фраза «45% выполнено» не несёт за собой никакой полезной информации, а является всего лишь инструментов для менеджера проекта)
  • У Заказчика нет возможности ознакомиться с системой заранее и даже с «Пилотом» системы
  • У Пользователя нет возможности привыкать к продукту постепенно
  • Все требования должны быть известны в начале жизненного цикла проекта
  • Возникает необходимость в жёстком управлении и регулярном контроле, иначе проект быстро выйдет из графиков
  • Отсутствует возможность учесть переделку, весь проект делается за один раз
Плюсы
  • Высокая прозрачность разработки и фаз проекта
  • Чёткая последовательность
  • Стабильность требований
  • Строгий контроль менеджмента проекта
  • Облегчает работу по составлению плана проекта и сбора команды проекта
  • Хорошо определяет процедуру по контроля качества
Применение
  • Для средних и больших проектов, где задействованы десятки программистов и несколько разных команд проекта.
  • Проекты, в которых требования и границы прозрачны и точно известны в начале жизненного цикла проекта.

Тем самым, каскадная модель подразумевает, что переход от одной фазы разработки к другой происходит только после полного и успешного завершения предыдущей фазы, и что переходов назад либо вперёд или перекрытия фаз — не происходит.

Читать про все методологии разработки

Pet-проекты для IT-специалиста: преимущества и подводные камни

Собственные проекты могут быть полезны не только как способ получения первого опыта работы студентам и новичкам, но и экспертам с точки зрения профессионального развития: освоения новых технологий и навыков, нетворкинга, создания дополнительного источника доходов и собственного бизнеса.

Виды Pet-проектов

Pet-проект – это индивидуальный или групповой проект, над которым обычно работают разработчики и дизайнеры в свободное от основной работы время.

Чаще всего такими проектами занимаются в качестве хобби, которое совпадает по тематике с основной рабочей деятельностью. Они не имеют жестких временных рамок и могут длиться от пары дней до нескольких лет в зависимости от масштаба.

Как правило, в дизайн, как и в разработку, люди приходят из-за двух факторов – либо по зову сердца, либо из-за денег. Для первых, Pet-проекты – это логичная ступень профессионального развития. Работая над повседневными задачами, специалист, так или иначе, выполняет рутинные операции. Если дизайнеры не ограничены дизайн-системой, то они могут творчески подходить к решению задач. Разработчикам в этом плане гораздо сложнее: мало того, что они часто используют готовые решения в коде, их работа очень обычно напрямую зависит от макета дизайнера, и для креатива не остается места. Иногда это становится причиной профессионального выгорания.

Собственные проекты подходят тем специалистам, кто хочет разобраться в конкретной технологии, а работа не предполагает решения соответствующих задач. Например, на работе дизайнер проектирует веб-интерфейсы, но хочет освоить дизайн мобильных приложений.

Кроме этого, Pet-проекты ценятся работодателями, потому что это показывает самостоятельность и дисциплинированность соискателя. Не каждый может взять идею и пройти весь процесс создания проекта от начала до его завершения без денежной мотивации. К тому же, в большой компании над одним проектом работают несколько человек, в связи с этим бывает трудно оценивать личный вклад кандидата в создание корпоративного продукта, а когда специалист показывает собственный проект, можно объективно оценить его способности.

Личные и командные Pet-проекты: плюсы и минусы

Если говорить про индивидуальные проекты, то к их плюсам можно отнести следующее:

– независимость от команды;

– возможность работать в комфортном для конкретного специалиста темпе;

– свобода при выборе типа проекта и используемых технологий.

Обратная сторона медали:

– независимость от команды зачастую становится причиной халатного отношения к проекту;

– работа в своем темпе может привести к тому, что специалист будет мало времени уделять проекту;

– отсутствие обратной связи от команды может стать причиной развития проекта в неправильном направлении.

Плюсы работы над Pet-проектом в команде:

– моральная поддержка со стороны других участников проекта. Если кто-то разделяет твою идею, то спокойнее над ней работать;

– командный дух и атмосфера стартапа;

– взгляд со стороны для получения обратной связи;

– для дизайнеров еще одним плюсом может стать мотивация выполнять работу быстрее, так как разработчики во многом зависят от дизайн-макета проекта.

Минусы командной работы:

– отсутствие зафиксированных договоренностей между членами команды. Поскольку в Pet-проекте обязанности не регламентированы трудовым договором, возможны ситуации, когда участники проекта выходят за пределы своей зоны компетенции. Например, разработчики начинают делать свой дизайн, отходя от изначальных макетов;

– нет общего видения продукта: кто-то хочет создать приложение, кто-то сайт, а кто-то просто писать код или рисовать макеты без понимания конечной цели;

– общая прокрастинация. Если один участник начинает сбавлять темп, второй постепенно подстраивается под него и так оба затягивают свои задачи, пропускают дедлайны, затягивая сроки выполнения проекта;

– зависимость от других членов команды. Если один из соавторов уйдет, то, скорее всего, проект развалится, так как поиск нового участника может затянуться на продолжительный срок и даже в том случае, если его удастся найти, то, скорее всего, он захочет все переделать с нуля, что потребует еще больше времени.

Как найти идею для собственного проекта?

В качестве Pet-проектов могут создаваться приложения, сайты, чат-боты, игры или какие-нибудь алгоритмы.

Начинающим дизайнерам и разработчикам можно посоветовать брать простые идеи, например, редизайн уже существующего сайта, сервис с прогнозом погоды, трекер привычек или to-do листы. Иногда специалисты берутся за агрегаторы, которые собирают новости из разных источников и выделяют из них самое интересное. Таких проектов уже много и, когда не хватает опыта или навыков, можно подсмотреть, как ту или иную задачу выполняли другие.

Если же человек уже имеет опыт или приставку к должности вроде middle или senior, можно брать идеи посложнее. Провести самоанализ, подумать, с какими проблемами приходится сталкиваться каждый день, существуют ли решения этих проблем, насколько эти решения удобны.

Развитие Pet-проектов в российских и зарубежных корпорациях

Сегодня в России практика Pet-проектов сотрудников только набирает оборот, в США ей уже несколько десятков лет.

Так, в 2018 году Сбербанк открыл акселератор для своих сотрудников, где можно превратить идею в стартап. Компания Google известна своей политикой 20%, которая позволяет сотрудникам часть своего рабочего времени тратить на личные проекты. Twitter проводит Hack week – это неделя, когда сотрудникам компании можно отложить свои дела и вместе поработать над новыми идеями.

Выгода для бизнеса очевидна: Pet-проекты позволяют удержать сотрудников, уставших от рутины или желающих попробовать себя в работе над новым продуктом, и закрыть потребности в профессиональном развитии с помощью собственного проекта.

Также в результате работы над такими проектами компания может получить новые продукты. Внутри Google, благодаря политике 20% и поощрению Pet-проектов, сотрудники создали Gmail, AdSense и Google News.

К успешным коллаборациям корпораций и Pet-проектов можно отнести историю GitHub – компании, которая из небольшого любительского проекта стала частью Microsoft.

Преимущества и подводные камни создания Pet-проектов

Собственные проекты помогают развивать специалистам коммуникативные навыки и создают почву для нетворкинга, поскольку изучение новой предметной области или технологии связано с необходимостью обмена опытом с единомышленниками.

В то же время, когда появляется идея сделать что-то свое, воображение рисует идеальную картину мира: придумать, сделать, заработать. Все кажется максимально очевидным и понятным, но на деле это не так.

Чаще всего наиболее успешными становятся небольшие локальные проекты, направленные на решение конкретных задач. Поскольку отдельный специалист не располагает ресурсами корпорации, при выборе собственного проекта необходимо ставить реалистичные и достижимые цели.

При реализации проекта многие совершают банальную ошибку: пытаются сделать все идеально. Новичкам может помочь принцип Парето, согласно которому 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата. Такой подход позволяет быстро проверить идею в ее текущем варианте и в том случае, если она не сработает, исправить ее на раннем этапе. Также не стоит вязнуть в бесконечном планировании рабочих процессов.

Еще одна распространенная ошибка – начало работы над проектом на эмоциях. Люди склонны доверять себе и не относиться критически к своим мыслям, лучше собрать обратную связь и взвесить все за и против, стоит ли тратить на это время.

Не стоит пытаться сделать все самостоятельно. При создании Pet-проекта можно привлечь к работе специалистов, у которых решать те или иные задачи получается лучше.

Некоторые собственные проекты перерастают в бизнес, но не стоит сразу пытаться заработать на этом. К тому же, как только Pet-проект начинает приносить деньги, он превращается в очередную работу.

Начинающему дизайнеру или разработчику собственный проект поможет получить опыт для дальнейшего трудоустройства. Для эксперта в своей области личный проект может стать источником дополнительного дохода или помочь начать собственное дело. В то же время компании могут сэкономить на профессиональном развитии сотрудника, так как он сам будет заинтересован в освоении новых технологий. Кроме этого, если компания предлагает хорошие условия для развития проекта, обе стороны будут в выигрыше.

Собственные проекты помогают развивать дисциплину и быстро осваивать новые навыки, но отнимают много времени и не гарантируют успех. Необходимо быть готовым к тому, что большая часть подобных проектов ляжет в стол. Даже если Pet-проект не принесет денег и славы, он даст опыт и знания.

Обратная сторона удаленки | Harvard Business Review Russia

Управление временем
Ирина Пешкова
Фото: Jason Strull / Unsplash

Ситуация: Директор по маркетингу узнает, что компания переводит сотрудников с дистанционной работы в офис, и задумывается, как совместить карьеру с воспитанием ребенка.

 — Пап, смотри, лягушки! Они так смешно плывут, а это что?

Девочка лет семи присела на корточки у небольшого пруда и внимательно всматривалась в глубину. Меж водорослей покачивались длинные полупрозрачные нити.

— Маруся, отойди подальше. Это икра, весной лягушки ее откладывают.

Антон переживал, что неугомонная дочь, которая только что носилась вдоль берега, от любопытства залезет в холодную воду.

— Икра? Ух ты! Давай возьмем ее с собой, и у нас будет много головастиков дома. Целая ферма!

— Марусь, ну как мы ее возьмем? В руках понесем? У нас ни банки нет, ничего. Пойдем уже, а? Мне пора возвращаться. А вечером снова придем.

Антон, директор по маркетингу компании по производству снеков, боялся опоздать на встречу по Zoom, которая должна была начаться через час. Вот уже год он трудился из дома и большую часть времени проводил за компьютером. Но нынешним утром сделал исключение и повел дочь на прогулку: девочка долго болела, и доктор только сегодня разрешил ей немного погулять. На улице ласково светило майское солнце, и Антон никак не мог уговорить соскучившегося по играм на воздухе ребенка вернуться домой.

— Пап, ну сейчас, ну минуточку, смотри какая толстая жаба, похожа на Тамару Петровну из соседней квартиры.

Маруся раскраснелась от бега и свежего ветра и, разглядывая дно пруда, энергично сдувала с лица длинную челку.

Антон улыбнулся — старенькая, но очень грозная соседка все время делала маленькой шустрой Марусе замечания, поэтому девочка ее не любила, — но вслух сказал:

— Ну она очень добрая на самом деле, только одинокая и устает от шума. Она не заслуживает сравнения с жабой, да и непонятно, какими мы с тобой будем, когда состаримся.

— Я буду чайкой! — крикнула Маруся, вскочила и, раскинув руки, помчалась вдоль берега. Местные утки, увидев девочку, поначалу устремились к ней, ожидая корма, а потом отплыли подальше от берега, сердито крякая. Наконец она подбежала к отцу, протянула к нему руки и, когда он наклонился к ней, чмокнула его в нос и спросила:

— А вечером майских жуков ловить пойдем? Я уже нашла сачок.

Антон отряхнул ее ладошки, испачканные песком, поправил на ее голове кепку и проговорил:

— Посмотрю на твое поведение. А сейчас, стрекоза моя, пора, у меня совещание, а у тебя — бабушкины сырники.

Они сели на велосипеды и поехали домой.

Неприятные новости

Открывая дверь, Антон услышал напоминание в телефоне: встреча должна была начаться через пять минут. Быстро налив чай дочери, он попросил ее вести себя потише и пошел в кабинет. Скоро из поликлиники должна была вернуться его мама, Марусина бабушка. Она недавно перенесла инфаркт и сейчас понемногу восстанавливалась. Пока ее не было, надо было следить, чтобы Маруся, соскучившись в одиночестве, не просочилась в его комнату во время совещания. Усевшись за вечно включенный компьютер, Антон присоединился к онлайн-встрече. Когда на мониторе появились лица коллег, он радостно помахал рукой.

Павел Юрьевич, гендиректор, поприветствовал его:

— Добрый день, Антон. Ждем еще нескольких человек и начинаем.

Антон ненадолго выключил камеру и вышел проверить, что делает дочь. Увидев, что она села рисовать в соседней комнате, попросил:

— Марусь, у меня все начинается, не входи пока, ладно?

Девочка, старательно выводившая что-то на листе бумаги, кивнула. Антон прикрыл дверь и вернулся на рабочее место. Вскоре началось совещание.

Гендиректор бегло рассказал о проектах, реализованных за последние два месяца. Дела компании шли в гору. Пандемия, конечно, подкосила бизнес, но благодаря действиям дружного профессионального коллектива все сложности остались позади. Время от времени Павел Юрьевич выделял кого-нибудь из сотрудников и рассказывал о его показателях. Наконец очередь дошла до Антона.

 — Особенно хочу поблагодарить директора по маркетингу и его команду. Ребята провели эффективные акции по продвижению основных продуктов, и за счет этого продажи в некоторых регионах выросли на 15%. Антон, в будущем жду от вас таких же отличных результатов. Спасибо за работу.

Антон улыбнулся:

— И вам спасибо, Павел Юрьевич. Будем стараться.

Директор тем временем продолжал:

— А сейчас, коллеги, сообщу вам важные новости. Мы решили вернуть всех в офис. Дела снова идут неплохо, мы можем позволить себе аренду помещений в хорошем районе Москвы, не в центре, конечно, но добираться очень удобно. На пару месяцев постараемся оставить гибкий график: один день в неделю вы сможете работать из дома. А в августе все будем трудиться, как раньше, плечом к плечу. Пожалуйста, донесите эту информацию до своих подчиненных. Исключений быть не может.

По мере того, как гендиректор рассказывал о предстоящих переменах, Антон все больше погружался в собственные мысли. «Вернуться в офис, сейчас?! — думал он. — Но как это сделать?» Наконец совещание закончилось, все отключились, а директор по маркетингу продолжал сидеть в кресле, с трудом соображая, что ему предпринять.

Предыстория

Чуть больше года назад, когда пандемия только начала распускать свои щупальца и мало кто верил, что она продлится долго, Антон наравне с коллегами постепенно переходил на дистанционный формат работы. Компания сократила расходы на аренду офисных помещений и отправила всех непроизводственных сотрудников на удаленку. Сложнее всего для маркетингового подразделения было перенести в Zoom встречи с рекламными агентствами, но так как многие организации оказались в похожей ситуации, вскоре все привыкли, перестроились, стали справляться, как прежде, и постепенно показатели начали возвращаться к докризисным.

Пока Антон работал из дома, жена сидела с дочерью. Через три года после рождения Маруси она, взяв кредит в банке, открыла небольшое экскурсионное бюро, о котором мечтала несколько лет. Но рассчитаться с долгом не успела: из-за внезапно разразившейся пандемии бизнес пришлось на время заморозить. Антон трудился за двоих, выплачивая кредит: работа в известной стабильной фирме помогала ему справляться с трудностями. Он как мог старался поддерживать жену, которая мучилась от нереализованных амбиций, но в семье все равно участились скандалы. Как только ситуация немного стабилизировалась, жена вернулась к своему бизнесу.

До пандемии с Марусей часто сидела теща, которая временно жила у них и водила внучку в кружки и детский сад. Но, заболев коронавирусом, она надолго слегла, а потом вернулась в родной город. Жена с головой ушла в свой бизнес: его нельзя было бросить, да и кредит нужно было быстрее погашать. Ситуация обострились ранней весной, когда уже почти удалось расплатиться с долгами: жена нашла инвестора, который пообещал вложиться в ее новый проект экскурсий-квестов. Дополнительные обязательства потребовали еще более длительных поездок.

На семейном совете супруги решили, что Антон уедет с Марусей к матери в дальнее Подмосковье, где все было в шаговой доступности. В начале мая Антон перебрался в маленький зеленый городок, подальше от пыльной Москвы. Удаленка позволяла много времени проводить с ребенком, который часто грустил в последнее время, скучая по матери. Они очень сблизились, и Антон старался не оставлять дочь надолго одну. Осенью он планировал отдать ее в школу, которая находилась рядом с домом. И вот сейчас как снег на голову — новость о том, что вскоре придется вернуться в офис. 

Ситуация проясняется

Путаясь в мыслях, Антон решил поговорить с Арсением, близким другом, который работал в той же компании заместителем гендиректора по продажам. Антон связался с ним по видеосвязи.

— Сень, привет. Слушай, что происходит, почему так резко отменяют удаленку?

— Подожди, Тоха, я за рулем, сейчас перестроюсь.

Арсений, яростно с кем-то переругиваясь через открытое окно, прервал разговор и через несколько минут продолжил по громкой связи:

— Насколько я понял, компания собирается выходить в другой регион, да еще и запускать новый продукт. Сейчас как раз ведутся переговоры с поставщиками ингредиентов. Собственники решили, что надо сделать рывок, иначе в ближайшее время мы можем потерять долю рынка. По инсайдерской информации, скоро появится новый и очень сильный конкурент, буквально в ближайшие месяцы. На рынок выйдет какой-то суперинновационный продукт, в разработку которого вложены огромные деньги. Вроде даже из Китая, но не знаю точно.

— Понятно. Черт, как не вовремя сейчас все это.

Арсений продолжил:

советуем прочитать

Дженнифер Магнольфи

Мария Божович

Мариэтта Чудакова

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

Обоснование критических проектных исследований

Ссылки

Алвессон М. и Уиллмотт Х. (1996). Осмысление управления: критическое введение.

Лондон: SAGE.

Алвессон М. и Дитц С. (2000). Проведение критических управленческих исследований. Лондон: Сейдж.

Аткинсон, Р. (1999). Управление проектом: стоимость, время и качество, два лучших предположения и феномен

; Пришло время принять другие критерии успеха. Международный журнал

Project Management, 17(6), 337-342.

Бальк, Х. (1994). Проекты как элементы нового промышленного образца: Отдел управления проектом

. В DI Cleland и R. Gareis (Eds.), Руководство по глобальному управлению проектами

(стр. 2-1–2-11). Нью-Йорк: McGraw — Hill International Editions.

Болдри, Д. (1998). Оценка управления рисками в капитальных проектах государственного сектора.

Международный журнал управления проектами, 16(1), 35-41.

Боуэн, Х.К., Кларк, К.Б., Холлоуэй, К.А., и Уилрайт, С.К. (1994). Вечная корпоративная машина

. Оксфорд: Издательство Оксфордского университета.

Бреснен М., Гусевская А. и Свон Дж. (2004). «Внедрение новых знаний по управлению

в проектных организациях». Организационные исследования 25 (9): 1535-1555.

Бринер, В., и Гастингс, К. (1994). Роль проектов в процессе разработки стратегии. В DI

Клеланд и Р. Гарейс (ред.), Справочник по глобальному управлению проектами, стр. 15_3 —

15_24, Нью-Йорк: McGraw-Hill International Editions.

Бьюкенен, Д. и Бэдэм, Р. (1999). Власть, политика и организационные изменения: Победа

в игре на территории. Лондон: Сейдж.

Бакл, П., и Томас, Дж. (2003). Деконструкция управления проектами: гендерный анализ

руководящих принципов управления проектами. Международный журнал управления проектами,

21(6), 433-441.

Чичмил С. (2006 г.). «Понимание практики управления проектами с точки зрения интерпретации и

критических исследований». Журнал управления проектами 37: 27-37.

Чикмил, С. и Д. Ходжсон (2006 г. ). «Новые возможности теории управления проектами: критическое участие

». Журнал управления проектами 37 (3): 111-122.

Кларк, А. (1999). Практическое использование ключевых факторов успеха для повышения эффективности управления проектами

.Международный журнал управления проектами, 17(3), 139-145.

Клегг, С.К., и Курпассон, Д. (2004). Политические гибриды: взгляды Токвиля на проект

организаций. Журнал управленческих исследований, 41 (4). 525-47.

Клеланд, Д.И., и Айрленд, Л.Р. (2002). Управление проектами: Стратегический дизайн и реализация

(4-е изд.). Нью-Йорк: McGraw-Hill International.

Карри, В. (1994). «Стратегическое управление крупномасштабным ИТ-проектом в сфере финансовых услуг

.» Новые технологии, работа и занятость 9 (1): 19-29.

ДеФиллиппи, Р. (2001). Обучение на основе проектов, рефлексивные практики и результаты обучения.

Management Learning, 32 (1, март), 5- 10.

Драммонд Х. и Дж. Ходжсон (2003 г.) «Чайное чаепитие у шимпанзе: новая метафора для

менеджеров проектов» Журнал информационных технологий 18(3): 151-158. C. (2002).Организация проекта, включенность и риск в журнальной публикации

Региональные исследования, 36(3), 229.

Экстедт Э., Лундин Р. А., Седерхольм А. и Вирдениус Х. (1999). Неоиндустриальная организация

Лондон: Routledge.

Обратная сторона должности руководителя проекта

Вы сами решаете, кем хотите стать в жизни. Почему бы не стать менеджером проекта? Эта профессия кажется очень перспективной: зарплата довольно высокая, работа очень интересная. ..  Давайте внимательно посмотрим на эту позицию.

Когда меня впервые попросили занять должность руководителя проекта, я провел несколько бессонных ночей.В то время я уже работал в IT-отрасли аналитиком и знал ситуацию «изнутри». Главный вопрос для меня был: «Готов ли я взять на себя эту ответственность». Я твердо убежден, что если вы не можете взять на себя ответственность, эта должность не для вас. Если вы принимаете этот вызов, вы несете ответственность перед:

  • Ваше руководство
  • Клиенты
  • Ваша команда

Вы никогда не сможете сказать «Это был не я…» ЭТО ЕСТЬ всегда вы, что бы ни случилось: член вашей команды что-то не успел сделать, клиент «забыл» что-то сказать или случилось землетрясение.

Если вы считаете, что достаточно изучить одну методологию, чтобы добиться успеха в этой области, у меня для вас плохие новости. Вам придется учиться постоянно. В вашей команде вы больше всех знаете о:

  • Ваш проект
  • Используемая вами методология
  • Процессы, которые вы устанавливаете

Вы должны быть готовы ответить на все вопросы, связанные с вашим проектом.

Иногда руководители проектов пытаются знать технические вопросы на том же уровне, что и их технические специалисты.Я не думаю, что это правильно. Но вам обязательно нужно знать технические детали в целом. Вам обязательно нужно выступать на собраниях ваших технических специалистов.

Кроме того, вам нужно узнавать все новое и новое из практики управления проектами. Как только вы прекращаете это делать, вы начинаете совершать ошибки, которых можно было бы избежать.

Я признаю, что обычно мы зарабатываем больше, чем обычные рабочие. Но учтите некоторые моменты:

  1. Ни один работодатель не будет платить вам больше, чем вы зарабатываете
  2. Время от времени вам нужно не только заархивировать некоторые результаты, но и доказать, что это ваше достижение
  3. По правде говоря, вы ничего не производите.Вы просто заставляете кого-то что-то производить. И для вас гораздо лучше повысить зарплату одному из ваших лучших специалистов, чем собственную зарплату

Да, можно хорошо заработать. Но вам нужно работать, работать, работать… И больше, чем вы можете себе представить.

Есть хорошая поговорка, которую я часто вспоминаю: «Помни, откуда ты». Поднимаясь по карьерной лестнице, будьте очень уважительны ко всем окружающим вас подчиненным людям. Если вы споткнетесь, вы упадете от всех них.

Ваша команда — это ваши дети.Вам нужно заботиться о них постоянно. Если что-то случится, они единственные, кто может поддержать вас (или подвести).

На построение отношений уходит очень много времени. Но вы можете испортить их за минуту. В Силиконовой долине отношения длятся намного дольше, чем компании.

ДА! Я могу засвидетельствовать, что это правда.

Я очень люблю свою работу.

Мне нравится делать что-то стоящее.

Мне нравится видеть, как проекты меняют жизнь людей.

Я считаю, что слово стало лучше благодаря проектам, которыми я руковожу.

Если вы прочитали все вышеизложенное и все еще хотите стать руководителем проекта, возможно, вам подойдет эта вакансия. Несмотря на то, что это одна из самых напряженных работ в мире, она может быть очень радостной. Если вы серьезно относитесь к управлению проектами, это может сделать вашу жизнь лучше и полнее.

Нравится:

Нравится Загрузка…

О pm4you

Управление проектами не принесет вам преподавание в лекционных залах и библиотеках. Это часть непредсказуемой и красивой жизни.И как в реальной жизни можно учиться либо на своих ошибках, либо на ошибках других людей. Я приглашаю вас разделить мою страсть к управлению проектами. Посмотреть все сообщения от pm4you

Что отличает хорошего менеджера проектов? 10 самых важных вопросов по управлению проектами…

Джори Маккей

Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор книги Unsplash. Он участвует в Inc., Fast Company, Quartz и других компаниях.

04 декабря 2019 г. · Чтение: 14 мин. Организуется? Воодушевлен и мотивирован? Отличный коммуникатор? Все вышеперечисленное и многое другое.Нет более важного навыка управления проектами, чем другие, потому что по своей сути управление проектами — это не одна работа.

В лучшем случае можно сказать, что управление проектами представляет собой комбинацию нескольких не очень простых задач, выполняемых одновременно. И чтобы преуспеть во всех этих не очень простых работах, вам необходимо освоить широкий спектр навыков управления проектами.

В то время как некоторые из наиболее важных навыков управления проектами довольно очевидны, такие как планирование, общение и поддержание порядка, другие более тонкие, своеобразные и совершенно загадочные.Вот почему лучшие менеджеры проектов, кажется, имеют только 90 175 90 176, чего нет у других.

Итак, какие навыки управления проектами необходимы, чтобы стать действительно великим менеджером проектов в 2019 году (и далее)? Давайте узнаем.

Чем занимаются руководители проектов? Ответ не так прост, как вы думаете.

Спросите случайного человека на улице, чем занимается руководитель проекта, и вы, скорее всего, услышите вариант того же ответа (или довольно странный взгляд, когда он быстро уйдет от вас).

Завершение проектов в срок и в соответствии с бюджетом. С Планио.

Со стороны руководитель проекта проводит дни, инициируя, планируя и выполняя проекты. Это означает общение со своей командой и заинтересованными сторонами проекта, установление реалистичных требований, проведение собраний, назначение задач и управление временем, бюджетом и ожиданиями.

Для этого они используют инструменты управления проектами (например, Planio!), чтобы поддерживать порядок в своих командах, документировать извлеченные уроки и управлять задачами от начала до конца.

И хотя кажется, что это большая работа, это едва царапает поверхность.

То, что мы только что рассмотрели, в лучшем случае является лишь частью технической стороны управления проектами. И то, что вы знаете этапы жизненного цикла разработки программного обеспечения или то, как написать техническое задание, не означает, что вы можете успешно управлять проектом.

Для менеджера проектов вашим сырьем являются люди. И в отличие от работы со сталью, деревом или даже кодом, невозможно знать, что вы собираетесь получать от своей команды каждый день. Люди меняются. Отношения портятся. И факторы, полностью находящиеся вне вашего контроля, внезапно оказывают огромное влияние на то, как продвигается ваш проект.

Техническая подготовка в области управления проектами не подготовит вас ко всем сложным ситуациям, с которыми вы столкнетесь на протяжении всей своей карьеры. Вот почему основные навыки управления проектами не всегда кажутся очевидными. Это мягкие навыки в такой же степени, как и сложные, которым вы обучались.

Балансировать между «мягкими» и «жесткими» навыками управления проектами не всегда просто.Но если вы выполните следующие шаги, вы сможете начать. » «мягкие» навыки, такие как управление отношениями, общение и мотивация.

Программное обеспечение для управления проектами, которое не отстой.

И хотя эти два типа навыков управления проектами могут показаться совершенно разными, на самом деле они тесно переплетены друг с другом.

Ваша способность общаться, принимать разумные решения и критически мыслить будет напрямую влиять на то, как вы планируете, запускаете и завершаете проекты. Итак, какие навыки наиболее важны и помогут вам перейти от хорошего менеджера проекта к мастеру проекта?

Вот на чем следует сосредоточиться:

1. Лидерство

Руководители проектов не сидят в стороне. Пока ваши товарищи по команде занимаются кодированием, проектированием и отметкой пунктов из своего списка задач, вы направляете, поддерживаете и освобождаете их от препятствий.Лучшие менеджеры проектов могут переключаться между планированием спринтов и урегулированием разногласий или мотивацией команды, которая в мгновение ока столкнулась с кризисом.

Лидерство в проектах — это многогранный навык, которому трудно дать одно определение. Это просто дает указания? Подстегиваете ли вы свою команду, когда у них не хватает мотивации? Или, как сказал бывший президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр:

Лидерство — это искусство заставить кого-то сделать то, что вы хотите, потому что он хочет это сделать.

В качестве навыка управления проектами лидерство включает в себя все эти и другие качества. Это способность руководить людьми обоих проектов и , особенно когда дела идут не так, как планировалось. Возможно, важнее всего то, что руководство проектом — это нечто большее, чем просто краткосрочный успех. Речь идет о создании фундамента для дальнейших будущих успехов.

Как развить навыки лидерства в проектах

Развитие навыков лидерства в проектах начинается с понимания того, что включает в себя лидерство.Согласно исследованию Института управления проектами, наиболее важные лидерские навыки, на которых должны сосредоточиться менеджеры проектов, включают:

  • Ведение переговоров: Способны ли вы четко, спокойно и напрямую общаться со своей командой и заинтересованными сторонами проекта? Управление проектами иногда может напоминать политику. У вас есть разнообразная группа людей с разными желаниями и потребностями, и вы должны попытаться угодить им всем. Но, как и в политике, это невыполнимая задача.Вместо этого вы обязаны найти золотую середину, которая работает для всех участников. Вы не стремитесь «выиграть» спор, а стать посредником в решении между всеми, кто работает над проектом или на кого он влияет.
  • Коучинг: Руководители проектов ведут, а не управляют. Они пользуются уважением в своей команде и тренируют людей, чтобы полностью раскрыть свой потенциал. В самом общем смысле это означает заботу не только о достижении целей вашего проекта, но и о продвижении навыков и карьеры вашей команды.Чем больше вы сможете расширить возможности людей, выходящих за рамки проекта, тем больше они будут уважать вас и следовать за вами. Спросите себя: достаточно ли вы делаете, чтобы тренировать и мотивировать свою команду каждый день?
  • Целостность и последовательность: Действуете ли вы таким образом, чтобы укреплять доверие с вашей командой и последовательность с вашей компанией? Многочисленные исследования выявили прямую связь между лидерством и доверием. Но вам, вероятно, не нужно их читать, чтобы понять, почему. Никто не хочет чувствовать, что его намеренно сбивают с пути или оставляют в неведении. Чем больше ваши действия в качестве менеджера проекта соответствуют вашим словам и этике компании (и вашей команды), тем больше людей будут доверять вам и следовать за вами. Как пишет Джеймс Кузес в «Вызове лидерства»:
Если люди где-либо хотят добровольно следовать за кем-то — будь то в битве или в зале заседаний, во фронт-офисе или на передовой — они сначала хотят убедиться, что этот человек достоин их доверия.

2. Общение

Между электронными письмами, звонками, обновлениями, встречами и документированием прогресса иногда может показаться, что все, что вы делаете как руководитель проекта, — это общение.

Все на одной странице. С Планио.

Руководители проектов должны быть мастерами коммуникации. Вы должны быть в состоянии четко объяснить цели и задачи людям в вашей команде, а также сообщать об обновлениях статуса заинтересованным сторонам и руководству. К сожалению, это не всегда легко.

Статья в Harvard Business Review за 2016 год показала, что 69% менеджеров говорят, что им неудобно общаться с сотрудниками . Тем не менее, когда вы не можете говорить откровенно и открыто со своей командой, вы подвергаете себя всякого рода недоразумениям и напрасной трате времени и усилий.

Как стать лучшим коммуникатором

Коммуникация как навык управления проектами начинается с понимания и работы с различными стилями общения вашей команды. Отличные менеджеры проектов понимают не только просто передачу сообщений, но и важность контекста, тона и языка тела, когда дело доходит до общения.

Является ли человек, с которым вы разговариваете, более аналитическим? Если да, то вы хотите предоставить подробности и четкие объяснения и не реагировать слишком эмоционально (т.е. используйте «я знаю» или «я думаю», а не «я чувствую»).

Возможно, они более интуитивны . В этом случае вы должны придерживаться общей картины и стараться не слишком увязнуть в деталях (по крайней мере, не сразу).

Или у них более функциональный стиль общения? Если это так, сосредоточьтесь на процессах и подробных пошаговых планах и не торопите их с принятием решения.

В конечном итоге все сводится к тому, чтобы уметь слушать. Как мы писали в нашем руководстве «Как ориентироваться в различных стилях общения», если вы действительно хотите услышать свою команду, вам необходимо:

  1. Отложить свои предубеждения. Это означает все, от темы до внешности говорящего, акцента или предшествующих действий.
  2. Успокойте свой разум, сосредоточившись на том, что говорят, вместо того, чтобы думать о своем ответе. Отличный способ сделать это — резюмировать и повторить то, что говорит другой человек. Это не только поможет показать им, что вы действительно слушаете их, но и поможет вам сосредоточиться на том, что они говорят.
  3. Поощряйте говорящего продолжать делиться информацией , задавая дополнительные открытые вопросы.

Не отвлекайтесь, приведите свои проекты в порядок.

3. Планирование

По сути, руководители проектов являются мастерами планирования. Они смотрят на большую, смелую бизнес-цель и понимают, как разбить ее на управляемые задачи, которые можно выполнить в реалистичные сроки.

Однако есть несколько различных аспектов планирования проекта.

Как минимум, вы должны иметь глубокое понимание того, как определить объем требований к проекту и установить сроки и бюджет; ключи к сбору команд и обеспечению необходимых ресурсов; и как создать документацию, необходимую для информирования о ходе работы, обеспечения удовлетворенности заинтересованных сторон и отслеживания этапов и целей.

Как освоить планирование проекта

Мы подробно писали о различных аспектах планирования проекта (см.: Как написать объем работ или 8 основных принципов проектного предложения, чтобы заручиться поддержкой менеджера). Однако лучшие менеджеры проектов понимают, что планирование проекта — это, по сути, расстановка приоритетов.

Немногие команды терпят неудачу из-за недостатка хороших идей. Наоборот, важным навыком управления проектом является способность выделять и расставлять приоритеты правильных идей и функций. Это становится трудным, когда люди становятся лично привязаны к своим идеям.

Каждая функция или идея отражает чью-то тяжелую работу и мнение. И это становится еще сложнее, когда вы имеете дело с заинтересованными сторонами с разным уровнем инвестиций и контроля над проектом.

Как руководитель проекта вы должны взять под контроль процесс планирования, четко держа в фокусе более широкое видение вашей компании. Как пишет Ричард Бэнфилд, автор книги «Лидерство в продукте: как лучшие менеджеры по продукту запускают потрясающие продукты и создают успешные команды »:

Если команда не соглашается с общей картиной, то она определенно не может согласиться ни с одной функцией. .

Вместо того, чтобы ссориться из-за индивидуальных особенностей, научитесь быть совместным лидером — кем-то, кто ведет людей из разных команд и с разным опытом к общей цели.

Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Планио.

4.

Планирование

Лучшие лидеры полагаются не только на свою интуицию, они полагаются на четкий процесс и структуру, которыми они руководствуются. Как менеджер проекта, это в основном исходит из вашего графика. Разбивка задач на реалистичную временную шкалу, а затем обеспечение соблюдения этого графика — основа вашей работы.Чем лучше вы сможете составлять графики проектов, тем увереннее вы станете во всех других своих навыках.

К счастью, существует множество методологий и инструментов, которые могут помочь вам оставаться организованным и не сбиться с пути (например, инструменты управления проектами, такие как Planio!)

Как уложиться в график проекта
следовать. И одним из лучших инструментов для визуализации графика вашего проекта является использование диаграмм Ганта.

Диаграмма Ганта — это визуальное представление задач во времени, которое невероятно полезно для планирования и мониторинга проектов практически любого размера и сложности.С помощью диаграммы Ганта вы можете быстро увидеть:

  • Даты начала и окончания проекта
  • Каждую отдельную задачу проекта и ответственных за нее
  • Когда задачи начинаются и заканчиваются и сколько времени они должны занимать
  • Как задачи группируются, перекрываются и зависят друг от друга
  • Ход выполнения проекта и соблюдение графика

Конечно, есть и другие инструменты, которые можно использовать для получения такого же уровня видимости. Но основная идея та же. Чтобы освоить планирование в качестве менеджера проекта, вы не можете просто посмотреть на временную шкалу и выделить задачи. Вы должны быть в состоянии понять зависимости, отдельные рабочие нагрузки и выделить риски и перегрузку ресурсов, чтобы вы могли корректировать свой график на лету.

Попрощайтесь со сверхурочными работами и ночами в офисе.

5. Тайм-менеджмент

Планирование — это определение идеального пути к завершению проекта. Но тайм-менеджмент — это то, что удерживает вас на этом пути каждый день.У нас столько часов, сколько мы можем работать в день. И чем эффективнее вы и ваша команда, тем больше вероятность того, что вы будете придерживаться графика и достигать поставленных целей.

Некоторые исследования показывают, что большинство современных сотрудников тратят до 80 % своего дня на совместную деятельность, такую ​​как ответы на электронные письма, встречи или разговоры по телефону , оставляя мало времени для основной работы, которая обеспечивает реальный прогресс в вашем проекте.

Как менеджер проекта, ваша задача не только управлять своим собственным временем как можно эффективнее, но и оградить вашу команду от всех отвлекающих факторов и помех, которые отвлекают их внимание.

Помните, вы не можете дать то, чего у вас нет. Если вы хотите, чтобы ваша команда выполняла свою работу наилучшим образом, вам нужно сначала овладеть навыками личного тайм-менеджмента.

Как дать вашей команде больше времени

Когда вы глубоко погрузитесь в проект, легко забыть, что все, что вы попросите свою команду, требует времени. Тем не менее, лучшие менеджеры проектов остаются на связи между потребностями проекта и тем, что реально для их команды, выполнив несколько шагов:

  • Установите четкие ожидания и сроки. В своей книге « Управляйте моментом » Пэт Бернс обнаружил, что многие проблемы с управлением временем, с которыми сталкиваются сотрудники, связаны с плохим руководством. Это означает, что теперь вы знаете, над чем работать. Когда вещи должны. Им трудно сказать «нет», даже когда их рабочая нагрузка заполнена. И так далее. Убедитесь, что каждый чувствует себя комфортно, говоря об ожиданиях, и может дать отпор, если почувствует, что у него слишком много дел. Вы здесь, чтобы помочь им сделать свою работу лучше, а не сжечь их.
  • Рекламируйте политики, которые защищают время вашей команды. Согласно различным исследованиям и исследованиям, сосредоточенное время в 2–5 раз более продуктивно, чем когда ваша команда отвлекается на электронные письма, встречи и звонки. Как руководителю проекта, вам необходимо найти баланс между общением (для совместной работы и объединения команды) и временем, проведенным в режиме ожидания (для достижения реального прогресса в проектах). Выделите определенное время в течение дня для общего «сосредоточенного» времени или станьте защитником от внешних помех, таких как запросы от других команд.
  • Спросите, помогают ли ваши системы и инструменты продуктивности вашей команды. Не все, что вы делаете, даст вашей команде время. Но вы не можете наивно относиться к влиянию любого рабочего процесса, инструмента или процесса, который вы внедрили. Выделите час каждую неделю, чтобы быстро проверить количество совещаний, которые ваша команда проводит каждую неделю, политики документации, которые вы внедрили, и инструменты, которые вы используете, чтобы убедиться, что они помогают вашей команде быть действительно продуктивной.
Попадите в ♥ с управлением проектами. Попробуйте Планио.

6. Управление задачами

Однако вы управляете не только временем.Вы также управляете задачами. Каждая движущаяся часть проекта должна быть задокументирована, обновлена ​​и назначена, чтобы держать всех в курсе и мотивировать.

В своей самой простой форме управление задачами представляет собой процесс управления задачей на протяжении ее жизненного цикла — от планирования, тестирования и отслеживания до отчета о результатах.

Когда вы работаете в команде, правильное управление задачами является основой продуктивного дня. Это не только помогает всем в вашей команде оставаться синхронизированными, продуктивными и соблюдать график.Но что еще более важно, управление задачами позволяет вам видеть прогресс. И, как и в первом законе движения Ньютона, когда ваша команда движется, ее легче поддерживать.

Как разбить масштабные проекты на управляемые задачи

Управление задачами основано на импульсе. Если ваша команда сталкивается с масштабными задачами или нечеткими этапами, они быстро теряют мотивацию и импульс.

Вместо этого, когда гарвардские исследователи Тереза ​​Амабиле и Стивен Дж. Крамер изучили все, что делает великие команды успешными, они обнаружили, что «из всех вещей, которые могут стимулировать эмоции, мотивацию и восприятие в течение рабочего дня, самая важная делает успехи в значимой работе.”

Это означает сбор всех задач, которые должна выполнить ваша команда, а затем разбиение их на мелкие части, с которыми они смогут работать каждый день. Поговорите со своей командой, чтобы убедиться, что вы не пропустили ни одной задачи или шага, а затем разбейте «мини-проекты» на самые маленькие действия, которые необходимо предпринять для достижения прогресса.

Каждая из этих отдельных задач должна содержать достаточно подробностей, чтобы каждый, кто смотрит на них, знал, что нужно сделать, насколько это важно, когда это необходимо сделать и сколько времени это займет.Вы можете сделать это в программном обеспечении для управления задачами, таком как Planio:

7. Снижение рисков

Есть известная цитата Майка Тайсона, которая гласит:

«У каждого есть план, пока он не получит по зубам».

Каждый проект связан с определенным уровнем риска. И ваша задача — убедиться, что вы видите эти проблемы до того, как они могут нанести серьезный ущерб. Несмотря на то, что невозможно заранее предвидеть каждую потенциальную проблему, чем лучше вы сможете создать процесс преодоления дорожных неровностей, тем лучше вы будете подготовлены.

Инструмент управления проектами, который любят разработчики и менеджеры.

Как распознавать, понимать и снижать риски проекта

Один из самых важных навыков управления проектами, который вы можете развить, — это способность видеть наихудшие сценарии. Если вы можете предсказать потенциальные проблемы и найти решения для них до того, как они произойдут, ваш потенциал для успеха проекта будет зашкаливать.

На практике снижение рисков сводится к пониманию уникального набора навыков вашей команды (или недостающих элементов), видению более широкой картины и извлечению уроков из прошлого опыта.И хотя большая часть этого приходит со временем и опытом, есть некоторые общие области риска, о которых вы должны знать:

  • Стоимость и ресурсы: Есть ли у вас бюджет, команда и инструменты, необходимые для реалистичного завершения проекта? срок и качество, которое ожидается?
  • Рыночный риск: Существуют ли конкуренты или другие факторы на более крупном рынке, которые могут повлиять на вашу способность успешно завершить проект?
  • Коммуникационные сбои: Есть ли у вас план коммуникации и знаете ли вы, когда и как вы собираетесь сообщать о прогрессе всем участникам?
  • Прицел: Правильно ли установлен прицел и есть ли у вас средства защиты от смещения прицела?
  • Вопросы заинтересованных сторон: Знаете ли вы, как вы собираетесь справляться с вмешательством заинтересованных сторон проекта?

Это лишь некоторые из областей, о которых вам следует подумать, пытаясь снизить риски проекта. Для каждого из них проанализируйте их потенциальное влияние и составьте план реагирования и мониторинга, чтобы вас не застали врасплох.

8. Принятие решений

Как вы можете расставлять приоритеты функций, назначать задачи, вести переговоры с заинтересованными сторонами и менять приоритеты в ходе проекта, если вы не знаете, как принимать правильные решения?

Как выразился Шейн Пэрриш из Farnam Street , «Хорошие решения не гарантируют успеха, но плохие почти всегда приводят к провалу».

Управляйте проектами как профессионалы.Попробуйте Планио.

Ваша команда будет рассчитывать на то, что вы определите направление проекта и направите их в работе. А для этого вам нужно быть уверенным в своем процессе принятия решений.

Как принимать более разумные решения

Здесь недостаточно места, чтобы погрузиться в сложный мир принятия решений. Но как руководитель проекта вы должны четко осознавать проблемы и предубеждения, которые вкрадываются в ваш процесс принятия решений, и как их обойти.

Обращайте внимание на такие вещи, как:

  • Усталость от решений: Это когда чем больше решений вам нужно принять в течение дня, тем хуже вы становитесь взвешивая все варианты и делая осознанный, основанный на исследованиях выбор. Вместо этого обращайте внимание на усталость и откладывайте важные решения до тех пор, пока не придете в себя.
  • Аналитический паралич: Это когда вы парализованы выбором и потенциальными вариантами выбора. Вместо этого постарайтесь ограничить варианты, которые вы допускаете в свой разум в любое время.
  • Предвзятость подтверждения: Это когда вы с большей вероятностью поверите информации, которая подтверждает уже имеющиеся у вас мнения или убеждения. Вместо этого спросите себя, действительно ли вы объективны в своем выборе или просто следуете ходу мысли, который у вас уже был.
  • Эффект ИКЕА: Это когда вы придаете больше значения идеям или вещам, над которыми вы лично работали. Вместо этого найдите время, чтобы оценить, не затуманивает ли ваша личная привязанность к проекту ваше суждение.
  • Эвристика доступности: Это когда вы считаете, что что-то должно быть важным только потому, что вы можете легко это вспомнить. Вместо этого заставьте себя думать не только поверхностно и искать альтернативы, которые недоступны.

Программное обеспечение для управления проектами, которое понравится каждому члену вашей команды.

9. Управление качеством

Вы не только отвечаете за завершение проекта, но и делаете это наилучшим образом.Управление качеством — это навык, который часто упускают из виду менеджеры проектов, которые слишком сосредоточены на том, чтобы просто справляться каждый день.

Вместо этого нужно уметь периодически поднимать голову над водой и смотреть на картину шире. Вы все еще на пути к достижению целей и ожиданий этого проекта? Ваш график может быть вашей путеводной звездой. Но никого не будет волновать, что вы придерживались этого, если результаты будут второсортными.

Как управлять качеством вашей команды в зависимости от количества работы

Одна из вещей, которая отличает хороших менеджеров проектов от хороших, — это их способность знать, что означает «успех».Знать, что измерять, — это не просто оглянуться на конец проекта и сказать, что вы достигли своих целей. Также важно знать, что измерять во время проекта , чтобы убедиться, что вы на правильном пути, чтобы поразить их.

Согласование порогов качества или показателей с самого начала означает, что впоследствии вы избежите неприятных сюрпризов. Как минимум, вы должны убедиться, что:

  • Выделите время для проверки кода и других моментов для обратной связи по ходу работы
  • Получите отзывы и предложения о том, как выглядит «качество» от всех команд и заинтересованных сторон

10.Критическое мышление

И наконец, как руководитель проекта, вы должны научиться сдерживать свои рефлекторные реакции и критически относиться к своему выбору. Хотя вполне нормально быть на автопилоте какое-то время, вы не можете полагаться на него, чтобы выполнить проект.

Завершение проектов в срок и в соответствии с бюджетом. С Планио.

Критическое мышление просто означает быть объективным, когда вы анализируете или оцениваете проблему. Вместо того, чтобы полагаться на эмоции или полученные знания, вы позволяете себе быть беспристрастным.В конце концов, лучшее решение — это то, что лучше для проекта. Критическое мышление помогает вам оставаться на этом пути.

Как перейти от поверхностного мышления к критическому

Даже если вы считаете, что овладели всеми вышеперечисленными навыками управления проектами, у вас все еще есть возможности расширить свое мышление. Это сводится к ряду факторов.

Во-первых, вы должны иметь уровень знаний предметной области . Чтобы руководить, вам необходимо разбираться в доступных вам инструментах и ​​методах.Хотя легко почивать на лаврах после пары успешных проектов, лучшие менеджеры проектов постоянно ищут способы стать лучше.

Далее, вам нужно найти время, чтобы постоянно размышлять и учиться на своем прошлом опыте. Хорошие менеджеры проектов не просто реагируют. Им требуется время, чтобы быть объективными, размышлять о прошлом опыте и применять свое суждение к каждой ситуации.

Наконец, вам нужно сохранять открытость к новым идеям, процессам и правде в том, что на самом деле вы можете ошибаться .Критическое мышление означает признание того, что управление проектами — это то, чем вы никогда по-настоящему не овладеете. Как сказал Марк Твен:

Не то, чего вы не знаете, приводит к неприятностям. Это то, что вы точно знаете, что это не так.

Не сбрасывайте со счетов мягкие навыки управления проектами

Легко зациклиться на «жестких» навыках управления проектами. Но обычно это только потому, что их легче выучить. Процесс или рабочий процесс в основном прост и высечен на камне.И хотя их освоение является важной частью вашей работы, оно даже близко не является вашей единственной обязанностью.

Освободите свое время от напряженной работы и наведите порядок.

В конце концов, что отличает «великого» руководителя проекта от «хорошего», так это способность управлять людьми , с которыми вы работаете, научившись общаться, поддерживать и давать им возможность выполнять свою работу наилучшим образом каждый раз. день.

Лучшие и худшие аспекты работы менеджером проекта

По оценкам PMI, их 16.5 миллионов менеджеров проектов в мире. 16,5 миллионов смельчаков, потому что управление проектами — не самая простая игра на рынке труда. Есть так много факторов, которые могут повлиять на вашу работу, и так много шляп, которые должен носить руководитель проекта.

В то же время причины, по которым вы можете захотеть войти в этот домен, перевешивают трудности, с которыми вы столкнетесь в конце. Быть менеджером проекта предполагает постоянное обучение, взаимодействие с самыми разными людьми и повышенную ответственность. Много действительно вдохновляющих вещей.

В этой статье мы расскажем, почему кому-то нравится быть менеджером проектов, и откроем ящик Пандоры, почему вы можете ненавидеть профессию менеджера проектов.

 

Кто такой руководитель проекта?

Прежде чем сразу же перейти к плюсам и минусам работы руководителем проекта, вам может понадобиться краткое введение в роль руководителя проекта в целом. Так что же такое менеджер проекта? Менеджер проекта — это тот, кто отвечает за планирование и выполнение конкретного проекта.Институт управления проектами определяет менеджеров проектов как «агентов изменений», которые работают над достижением целей проекта, как если бы они были их собственными, и применяют свой опыт для организации команды проекта вокруг общей цели.

 

Существует столько определений руководителя проекта, сколько вы можете найти, поскольку работа требует широкого набора навыков и знаний, которые трудно уместить в одной книге. Но изюминкой профессии управления проектами являются люди и ноу-хау в области коммуникаций. Управление проектами — это наполовину искусство, наполовину наука, но ключевым элементом является способность развивать доверие с другими людьми и подталкивать их к достижению цели проекта.

 

Чем занимается руководитель проекта?

Чем ежедневно занимаются менеджеры проектов? Если вы посмотрите на некоторые должностные инструкции, то наверняка заметите, что основная обязанность руководителя проекта заключается в управлении проектами, людьми и ожиданиями . Менеджеры проекта включаются в процесс еще до начала проекта, чтобы создать первоначальный план и оценить стоимость проекта.В целом, они отвечают за инициирование, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие проекта, обеспечивая сквозную поддержку и облегчая общение между клиентами и командами.

Управление проектом на 90% связано с общением с членами команды, спонсорами проекта, клиентами и всеми участниками проекта. В ходе любого проекта они также должны оставаться на вершине бюджета проекта. Хорошие менеджеры проектов завершают проекты вовремя и в рамках бюджета, превосходя ожидания клиентов.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей предыдущей статьей о том, что делает менеджер проекта (включая задачи).

Поскольку управление проектами является ключевой функцией бизнеса, с тех пор потребность в экспертах по проектам постоянно растет, и ожидается, что в ближайшие годы она возрастет.

 

Как и любая другая должность, управление проектами работает в двух направлениях. Есть аспекты, которые могут вам нравиться или не нравиться.

 

Лучшие стороны работы менеджером проекта

Работа руководителем проекта дает множество преимуществ.Многих больше всего удовлетворяет сотрудничество и обмен знаниями с людьми из всех слоев общества. Еще один плюс — постоянная вовлеченность в создание чего-то нового, ведь редко бывает два одинаковых проекта. Многие менеджеры проектов, с которыми мы беседовали, также видят свое влияние в том, чтобы дать людям возможность лучше выполнять свою работу на протяжении всего жизненного цикла проекта. Рассмотрим каждое преимущество отдельно.

Взаимодействие с людьми из разных слоев общества

Неважно, какой командой вы собираетесь управлять — глобальной удаленной командой, рассредоточенной по всему миру, или наоборот, вы по-прежнему будете плотно работать с кем-то, кто преследует те же цели, но вносит разный опыт.Скорее всего, вы будете сотрудничать с людьми с разным опытом и общим энтузиазмом в выполнении работы. Они привнесут разные точки зрения и видение проекта, которым вы управляете, и откроют все скрытые ценности. Если работа с другими приносит вам удовольствие, тогда управление проектами, вероятно, для вас.

По словам Эбигейл М. Поузи, лидера организационных изменений, самое лучшее — это возможность видеть фантастическую работу, которую делают все.«Проектные группы состоят из разных групп людей, чтобы охватить все наборы навыков», — говорит Эбигейл. «Это приносит много различий и может быть сложной задачей, но очень полезно видеть их индивидуальные и коллективные результаты».

Увидев, что план, который вы разработали, сошелся воедино

Видеть, как работает командный план, — роскошь для руководителей проектов. Чувство осознания того, что все идет так, как изначально планировалось, дает хороший отскок и повышение мотивации. Помните то чувство, когда все пазлы складываются вместе?

«Лучшая часть работы — это самоудовлетворение в конце проекта, когда вы оглядываетесь на конечный результат своей тяжелой работы и хвалите себя и команду за хорошо выполненную работу», — говорит Шон. Прашант Тармараджан, менеджер проектов по объектам в BAE Systems в Австралии.

Создание чего-то из ничего

Строительство дома. Разработка программы. Строительство корабля. Или просто создать сайт. Руководители проектов всегда участвуют в создании нового продукта. Стандартного дня нет. На самом деле, некоторые проекты даже становятся стартапами на миллион долларов. Что на самом деле делает управление проектами романтичным, так это постоянное освоение новых территорий.

Расширение прав и возможностей команд

Многие менеджеры проектов видят лучшую часть своей работы в том, чтобы сделать команды более сильными и автономными.Майкл Алкарде, руководитель программы в Teradyne, считает, что лучше всего, когда он видит, что вся команда слажена и движется к общей цели. «Каждый участник вовлечен, активен и делает все возможное, — объясняет Майкл.

В свою очередь, по словам Джима Лэндона, менеджера проектов в Cayzen Technologies, нет ничего лучше, чем наблюдать за тем, как ваша команда становится функциональной и выполняет план управления проектом от начала проекта до его выполнения.

Поддержка и предоставление команде возможности превзойти свой потенциал — одно из очевидных преимуществ работы руководителем проекта.

У вас есть возможность дать вашей команде возможность ставить перед собой высокие цели и устранять препятствия на пути, чтобы они могли достигать промежуточных вех, праздновать небольшие командные победы, повышать их уверенность, когда им нужен толчок, признавать их вклад и помогите изменить ситуацию. Анупама Кинатукара, генеральный директор и президент ZNDKIN Solns

Построение отношений

Расширяя свою роль, Лори Невин, старший программный менеджер Triumph Aerospace, поделилась с нами тем, что ее особенно радует то, что она видит, как развиваются отношения, и является связующим звеном, которое скрепляет их.Как руководитель проекта, вы должны регулярно взаимодействовать со всеми уровнями в компании — руководством высшего звена, командами, заинтересованными сторонами. Внешняя коммуникация также важна для построения прочных деловых отношений. Положительным моментом в работе является то, что в конечном итоге у вас будет огромный список связей и крепких связей с ними.

Создание ценности для бизнеса

Наем менеджера проекта имеет первостепенное значение для роста любого бизнеса. При выполнении проектов конечной целью является создание ценности для бизнеса.В управлении проектами оно охватывает все факторы, влияющие на благополучие и здоровье бизнеса. Руководители проектов — это люди, ответственные за создание разумного баланса между мелкими деталями и общей картиной. Другими словами, они создают мост между корпоративными функциями. Вот почему роль менеджера проекта имеет решающее значение для устранения препятствий и повышения ценности.

Делегирование работы

На вопрос, что больше всего нравится в работе руководителя проекта, многие отвечают, что управление проектом больше зависит от делегирования полномочий, чем от фактической выполненной работы.Нет ничего плохого в том, чтобы быть практичным менеджером, и есть специалисты, которым это нравится. Просто эта профессия нужна, чтобы управлять работой, людьми и проектами.

 

Худшие стороны работы руководителем проекта

Трудно ли быть руководителем проекта, учитывая, что существует множество преимуществ? Не без недостатков, конечно. Быть руководителем проекта очень похоже на езду на велосипеде. Здесь много ровных участков, но вам нужно будет преодолеть множество ухабов на дороге и даже горы.

Главные факторы стресса для руководителя проекта также включают в себя работу с неопределенностью, управление заинтересованными сторонами, неспособность всегда контролировать ситуацию и многие другие. Теш Десаи, руководитель глобального отдела программ и преобразований в Nomis Solutions, говорит, что хуже всего иногда чувствовать тяжесть всего мира на своих плечах. В целом эксперты больше всего жалуются на следующие части своей работы:

Быть полностью подотчетным без надлежащего уровня полномочий

Отсутствие полномочий при сохранении ответственности является самой мучительной проблемой управления проектами.«Некоторые начальники возлагают на продакт-менеджеров ответственность за затраты и график, не делегируя полномочия на ресурсы и не утверждая базовые планы проекта», — размышляет один руководитель проекта. «Не имея полномочий в иерархической среде вознаграждать или оценивать членов команды», — говорит другой. «Знать, что вам нужно сделать, чтобы ваша команда была успешной и получать вознаграждение за свои усилия, но не иметь полномочий для того, чтобы это произошло», — добавляет еще один.

Управление заинтересованными сторонами

Заинтересованные стороны — это люди, которые заинтересованы и заинтересованы в результатах вашего проекта.Обычно это спонсоры проекта, руководители, заказчики, пользователи или члены проектной группы. Одна из основных обязанностей менеджеров проектов (и стрессовых факторов) — общаться с ними и держать их на одной волне. Управление ожиданиями заинтересованных сторон — бесконечный процесс.

Обычный сценарий, по словам Кирона Бондейла, тренера и доверенного советника по управлению проектами, заключается в том, что лица, принимающие решения, принимают неправильное решение с открытыми глазами, даже если вы и ваша команда сделали все возможное, чтобы убедить их в мудрости выбора. другой путь.

По словам Тауфика Самаки, доктора наук Тулузской школы бизнеса, самое сложное — заставить заинтересованные стороны сотрудничать.

Основная роль менеджера проекта — соединить точки и обеспечить сотрудничество между заинтересованными сторонами проекта. Это самая сложная миссия, особенно если заинтересованные стороны не разделяют одинаковый интерес к проекту, имеют конфликтные отношения или имеют разные планы или даже скрытые планы. Хорошо то, что руководитель проекта, если ему дано право принимать решения, он достаточно уполномочен и получает необходимые средства, может затем отправиться в путь, где он привнесет свои навыки, опыт и знания, чтобы вести свою команду проекта. правильном направлении (если он компетентен и окружает себя компетентными людьми) и выполнить проект в установленные сроки, бюджет и качество. Тауфик Самака, Бизнес-школа Тулузы


Быть профессиональным пастухом кошек

Согласно PMI, в управлении проектами пасти кошек — это проблема, с которой знакомо большинство менеджеров проектов, так как это часто происходит, когда люди бегут в разных направлениях с разными мотивами или намерениями, становясь неуправляемыми. Роль менеджера проекта состоит в том, чтобы заставить их смотреть в одном направлении и следовать одной цели. Чтобы это произошло, нужно развить определенный уровень авторитета и влияния.

Работа с неопределенностью

Среди проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проектов, неопределенность занимает видное место. Трудно предсказать конец проекта, и многие все еще беспокоятся о завершении проекта. К сожалению, под давлением меняющихся требований руководители проектов не всегда могут контролировать результат. Выполняя проект, нужно научиться изящно справляться с неопределенностью и извлекать из этого пользу.

Оценка догадок

Перед тем, как приступить к работе над проектом, вы должны будете его оценить – сообщите заказчику, сколько времени и сколько времени потребуется вашей команде на выполнение проекта.Именно здесь начинаются все догадки, которые в конечном итоге приводят к плохому определению области действия и влекут за собой другие хронические управленческие проблемы, такие как срыв сроков и перерасход бюджета. Чтобы узнать больше о методах оценки проектов, продолжайте читать здесь или загрузите нашу электронную книгу:

 

Другие преимущества и недостатки управления проектами

Сообщества менеджеров проектов регулярно высказывают свое мнение о лучших и худших сторонах работы менеджерами проектов. Вот несколько мыслей людей, которые каждый день практикуют искусство управления проектами: 

Я говорил это годами.Ничто из того, что на самом деле делает менеджер проекта, не остается в производстве после завершения проекта. Мы просто даем нашим командам то, что им нужно для реальной работы. Однако мы расходуем энергию. Много! Если вы несете камень вверх по лестнице и опускаете его на прежнее место, вы не выполняете никакой работы, но вы израсходовали энергию. Терри Сворд, руководитель инфраструктурного проекта

Я бы сказал, что лучшая часть — это чувство удовлетворения после завершения проекта.Это удивительное чувство — оглянуться назад на то, чего смогла добиться ваша команда, учитывая обычно ограниченные ресурсы. Александр Стодола, руководитель проектов в области здравоохранения

Худшая часть работы — это, вероятно, сжатые сроки, нехватка ресурсов и увязание в попытках решить повседневные проблемы, которые могут серьезно сказаться на вас. Но, в конце концов, это неотъемлемая часть работы. Примите вызов! Шон Прашант Тармараджан

Теперь остается вопрос: как руководителям проектов растопить этот снежный ком проблем и решить надоедливые проблемы, подобные описанным выше? Делиться опытом — это важно.Для менеджеров проектов, которые не знают, с чего начать, существуют службы членства, которые предоставляют поддержку и подробную информацию о том, как применить то, что они знают, на практике. Маркус Копко, создатель такого сервиса и доверенный консультант в кругах управления проектами, наслышанный немало страшилок об управлении проектами, считает, что работа и жизнь руководителя проекта может стать проще, эффективнее и продуктивнее, чем вы. когда-либо представлялось при поддержке сообщества и правильных инструментов.

 

Что отличает хорошего руководителя проекта

Учитывая вышеизложенное, кто они — успешные менеджеры проектов? Где найти породу? Высокоэффективные менеджеры проектов — это стратегические мыслители и исполнители, которые не только обладают набором конкретных технических навыков управления проектами, но и обладают лидерскими качествами. Их успех зависит от вклада других, поэтому хорошие менеджеры проектов всегда делятся похвалой за хорошо выполненную работу и мотивируют членов команды выйти за рамки возможного.

Всесторонне развитые менеджеры проектов создают культуру психологической безопасности, когда люди не боятся высказывать свое мнение, совершать ошибки и принимать уязвимость. В конце концов, это влияет на качество услуг, предоставляемых предприятиями, и обеспечивает ориентацию людей на результат. Кроме того, лучшими руководителями проектов отличает способность влиять на заинтересованные стороны и договариваться о ключевых решениях по проекту, находя подход ко всем.

Еще одна общая черта хороших менеджеров проектов состоит в том, что они умеют учиться на своих ошибках.Проекты редко идут по плану, и будут возникать различные препятствия, за которыми иногда следуют решения, которые наносят ущерб проекту. Лучшие менеджеры проектов имеют прочную основу честности и не боятся неудач. Наоборот, они знают, как воплотить это в лучшее будущее для своих проектов.

Это не должно вызывать удивления, но успешные менеджеры проектов вооружаются перспективными и прогрессивными инструментами управления проектами, которые отражают их среду и сложность проекта.У Джо Рид, руководителя отдела управления проектами в компании «Стрелец», есть отличные мысли о том, что нужно, чтобы найти систему, которая будет способствовать успеху вашей роли руководителя проекта.

В первую очередь каждый руководитель проекта должен понимать, что для него значит «хорошо», — говорит Джоанн. Задавать такие вопросы, как «что мы хотим от системы» или «что работает в настоящее время, а что не работает», — хорошая отправная точка. Затем вы можете спланировать свои требования. Для Стрельца решающими были следующие моменты, как пишет Джоанна в своем «Путешествии открытий»:

  • Планируется, что проект будет работать в режиме реального времени и будет доступен в той же системе
  • Объем работ должен основываться на проданных работах, а также на способности прогнозировать излишки в рамках проекта или объема работ заблаговременно
  • Автоматизация отчетов RAG
  • Конвейерные проекты видны на фоне существующих ресурсов и показателей использования
  • Автоматизированная отчетность по бюджету вместо большего количества электронных таблиц.

Управление проектами преодолевает цифровую трансформацию, как и любая другая область, и технологии уже оптимизируют многие процессы управления проектами и вносят свой вклад в автоматизацию планирования, распределение ресурсов, оценку и управление заинтересованными сторонами.

Профессия управления проектами определенно имеет свои плюсы и минусы. Хотя есть много преимуществ, есть еще много областей, в которых можно повысить квалификацию, особенно когда речь идет о здоровье проекта. В какой-то момент вам может показаться, что управление проектами слишком сложно и сложно, и в нем есть доля правды, но это также чрезвычайно полезно, когда все, что вы собрали вместе, работает.

Как стать менеджером проекта

Вы готовитесь стать менеджером проекта, но не знаете, с чего начать?

Мы составили для вас подробное руководство, которое послужит вам отправной точкой и ориентиром в вашей будущей карьере руководителя проекта. Теперь вы можете сразу начать работать в этом направлении, ознакомившись с основами каждого аспекта карьерного роста руководителя проекта.

Примечание: Мы стремимся расширить наш раздел инструментов и ресурсов в этой статье. Если у вас есть какие-либо полезные инструменты или другие ресурсы, которыми могли бы воспользоваться менеджеры проектов, свяжитесь с нами.

Вот что вам следует учесть, прежде чем начать карьеру в области управления проектами:

Ищете инструмент, который поможет вам управлять проектами от начала до конца?

Что на самом деле означает быть руководителем проекта?

Вы всегда являетесь лидером своей группы, который любит, чтобы все и все были организованы и имели цель?

Если ваш ответ да, возможно, вы находитесь на пути к карьере в области управления проектами.

Управление проектами — одна из самых сложных областей работы.Будьте готовы к настоящему приключению, которое вам никогда не надоест. В этой профессии нет места скуке. Менеджер проекта (PM) отвечает за руководство всем проектом через инициацию, планирование, выполнение, контроль и завершение.

Руководители проектов всегда работают в команде. Они чаще всего общительны и отлично работают в команде. Как продакт-менеджеру вам нужно будет адаптироваться к разным людям, культурам, средам и ситуациям. Быть гибким — это ключ к командному общению, поскольку вы будете строителем и контролером команды.

Чтобы стать отличным менеджером по проектам, вы должны быть руководителем группы, коллегой и руководителем одновременно. Это одна из самых сложных профессий, так как ни один день не будет прежним, и вам потребуются все ваши навыки управления проектами, чтобы решить любую проблему. Кроме того, вы будете первым, к кому ваша команда обратится в случае возникновения проблемы. Они могут ожидать, что у вас есть ответы на любой вопрос. Но именно это делает карьеру менеджера проектов интересной.

Вы будете иметь дело как с формальными, так и с неформальными взаимодействиями.Если вы считаете, что вы человек, который хорошо знает людей с первой встречи, это может быть правильным карьерным путем для вас. По сути, менеджеры проектов похожи на психологов. Они точно знают, какие проблемы, желания и ожидания есть у сотрудников и клиентов. Однако, несмотря на то, что он общительный человек, PM не будет эмоционально вовлекаться в свои проекты.

Некоторые из ваших обязанностей в вашей карьере в качестве менеджера проекта будут включать: участие в процессе создания, выполнение проекта, подготовку методов коммуникации, поиск решений повторяющихся проблем, мониторинг хода проекта от начала до конца, обеспечение того, чтобы ваша команда действительно довести дело до конца и многое другое.Короче говоря, вы будете нести ответственность за подключение каждого проекта к деловому миру и его клиентам.

Вы должны осознавать, что вся ответственность за успех проекта ляжет на ваши плечи. Вы будете нести ответственность за любые ошибки, допущенные вашей командой, или за любые жалобы клиентов. На этой должности вы сосредоточитесь как на точности своей работы, так и на точности своей команды.

Эта профессия постоянно меняется и сталкивается с новыми требованиями. Если вы относитесь к тому типу людей, которые предпочитают разнообразие, эта карьера вам никогда не надоест.Вы всегда можете сменить проект, над которым работаете, команду, с которой взаимодействуете, отрасль, в которой работаете, и даже процессы и инструменты, облегчающие вашу работу. Ни один проект не похож на другой. Тем не менее, ваш опыт в этой области окажется полезным, когда вы столкнетесь с подобными ситуациями и проблемами в будущем. Точно так же ваш прошлый опыт будет иметь важное значение для быстрого решения проблем.

Если вы ищете эффективный способ управления своим проектом или работой сотрудников, ознакомьтесь с этим списком программного обеспечения для управления задачами.Большинство программ для управления проектами включает в себя такие модули, как отчетность, табели учета рабочего времени, групповое планирование и даже выставление счетов. Если вам нужна система для повторяющихся счетов и счетов-фактур, лучше всего ознакомиться с этой статьей о бесплатном программном обеспечении для выставления счетов на 2022 год.

Навыки руководителя проекта

Знаний в управлении проектами иногда просто недостаточно, чтобы стать отличным PM. Как обсуждалось выше, вам также нужны soft skills. Быть хорошим коммуникатором и открытым лидером недостаточно.Решение ежедневных задач управления проектами также требует подотчетности, адаптивности, аналитического и стратегического мышления, решительности, стрессоустойчивости и даже немного любви к риску. Будучи многозадачным с отличными навыками письменного и устного общения, вы можете стать одним из лучших менеджеров проектов в своем секторе.

Когда дело доходит до сложных навыков, вы должны знать, что не существует определенного навыка управления проектами. На самом деле, в зависимости от проекта, вам придется знать всего понемногу.Приветствуются общие знания в сфере бизнеса. Не волнуйтесь, вам не нужно быть экспертом в технических навыках, таких как программирование. Однако важно иметь возможность давать точные и подробные задачи своим разработчикам. Ведение проекта заключается в том, чтобы убедиться, что у членов вашей команды нет необходимой информации для успешного завершения задачи и реализации окончательного проекта.

Другим важным навыком является понимание распределения ресурсов, т. е. способность определять правильное время выделения ресурсов, необходимых в рамках графика проекта.Независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом или крупным, выбор лучшего программного обеспечения для управления онлайн-ресурсами может значительно облегчить вашу работу.

У вас должен быть достаточный уровень знаний, чтобы определить проблему и предложить возможные решения. В то же время вы должны знать, что многие менеджеры проектов ранее работали разработчиками программного обеспечения, менеджерами по маркетингу, бухгалтерами, дизайнерами и так далее. Это означает, что они обладают необходимыми глубокими знаниями для проектов, связанных с их предыдущими областями интересов.

Если вы один из этих людей, вы можете быть на шаг впереди других; но вы должны помнить, что вам также необходимо развивать свои собственные знания о процессах управления проектами, фреймворках и управлении людьми. Возможно, вы привыкли работать индивидуально, но управление проектами — это командная работа. Не паникуйте, если в конечном итоге вы поймете, что работа в должности руководителя проекта вам не подходит. Эта профессия создает много новых возможностей и путей для других будущих карьер.

Взгляните на навыки самых успешных менеджеров проектов и узнайте, есть ли у вас то, что нужно, чтобы стать такими, как они, и что вам нужно улучшить:

  • глубокое понимание бизнес-кейсов и процессов управления рисками
  • экспертные знания для удовлетворения конкретных обстоятельств
  • проверенные навыки управления проектами и самоуправления
  • сильные лидерские качества
  • возможность отслеживать и контролировать бюджеты
  • критическое мышление
  • хорошие навыки общения и ведения переговоров
  • способность принимать решения под давлением
  • сильные навыки межличностного общения, необходимые для руководства командой
  • способность определять ситуации, документировать данные и делать выводы
  • сильная деловая хватка
  • способность интерпретировать инструкции независимо от их формы
  • сильные организаторские способности и многозадачность
  • творческое мышление
  • аналитические способности
  • аккуратность и внимание к деталям
  • отличные навыки тайм-менеджмента
  • способность поддерживать графики и соблюдать сроки
  • навыки решения проблем
  • самомотивация
  • подотчетность
  • трудовая этика
  • практические знания инструментов управления проектами

Что на самом деле делает руководитель проекта?

В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, ваши обязанности могут различаться.

Мы проанализировали более 200 объявлений о вакансиях LinkedIn по всему миру и составили этот список наиболее распространенных обязанностей руководителя проекта:

  • руководство всеми этапами управления проектом
  • устанавливать ожидания проекта и управлять ими с внешними и внутренними заинтересованными сторонами
  • координировать и отслеживать различные проекты на протяжении всего жизненного цикла проекта
  • разработать подробный план управления проектом для отслеживания хода выполнения проекта
  • наставлять, мотивировать и контролировать членов команды проекта
  • развивать профессиональные деловые отношения
  • определить общий объем проекта
  • расставить приоритеты задач проекта
  • создавать и постоянно обновлять проектную документацию
  • создавать точные прогнозы доходов и потребностей в ресурсах
  • сотрудничать со всеми отделами, чтобы обеспечить выполнение работы в соответствии с требованиями
  • установить эффективную связь
  • убедиться, что у членов команды есть вся необходимая информация
  • отслеживать рабочее время и вести точные ежедневные табели учета рабочего времени
  • убедиться, что задачи проекта выполняются и проверяются в рамках предопределенной области
  • объединить различные команды для поддержания качества результатов
  • сообщать о проблемах и при необходимости передавать их руководству
  • проведение совещаний по статусу проекта, ежедневных стендапов и ретроспективных совещаний
  • постоянно следить за ходом, рисками и возможностями проекта
  • сосредоточиться на удовлетворенности клиентов
  • управлять проектами с помощью KPI
  • управлять бюджетами и счетами
  • выступать в качестве основного контактного лица для работы по проекту
  • дать рекомендации по улучшению проекта
  • проводить семинары и обучение
  • получить данные от клиента
  • измерять эффективность проекта с использованием соответствующих систем, инструментов и методов
  • оценить работу команды

В чем секрет карьерного пути в управлении проектами?

Определенного секрета нет. Руководители проектов хорошо справляются со своей работой по разным причинам. Думая, что вы владеете секретами этой работы, вы можете поверить, что готовы к любой ситуации. Тем не менее, есть много проблем, которые могут возникнуть в любое время, и вы не сможете узнать, как решить их без особых усилий. По этой причине лучше сосредоточиться на том, чтобы стать великим профессионалом, чем на поиске секретов успеха. Если вы будете делать то, что делают лучшие продакт-менеджеры, это не гарантирует, что вы добьетесь такого же успеха, как они.Однако гораздо важнее быть страстным и открытым к изменениям, когда что-то работает не так, как надо. Мир управления проектами — одна из самых динамичных бизнес-сред. Вы должны уметь приспосабливаться к его изменчивой природе и чувствовать себя в нем комфортно.

Еще один совет, которым менеджеры проектов могут не поделиться, касается использования инструментов управления проектами. Эти приложения могут автоматизировать их задачи и помочь им легко управлять проектами. Поиск лучших инструментов часто требует много времени и испытаний.Кроме того, приложения и методы, которые вы будете использовать, могут зависеть от вашего стиля работы.

Более опытные менеджеры проектов могут даже рассказать вам некоторые секреты, которые вы больше нигде не найдете. Истинные секреты этой профессии приходят только с опытом. Делать ошибки и учиться на них — правильное утверждение даже в управлении проектами.

Между тем, вы можете протестировать следующие вещи: убедиться, что вы понимаете требования клиента, правильно подобрать членов команды, иметь возможность создавать задачи в деталях, убедиться, что у вас есть лучшие инструменты и системы для завершения проекта, сосредоточившись на реальных проблемах, установив разумные требования, всегда принимая во внимание сбои и создавая резервные планы.

Не забудь

Методы и инструменты тестирования жизненно важны для успеха проекта и вашего профессионального роста. Тестируя и экспериментируя, вы сможете самостоятельно познать секреты управления проектами. Это полезно, поскольку советы, которые вы получите от другого менеджера проекта, могут не относиться к вашему проекту. Вы должны понимать, что все PM разные, и каждый проект уникален по-своему.

Как стать менеджером проекта

Где вы должны начать свое обучение, чтобы стать менеджером проектов?

Прежде чем вы начнете свое путешествие по управлению проектами, вы должны решить, подходит ли вам эта карьера.Прочитайте истории других руководителей проектов, свяжитесь с ними, задайте вопросы или попробуйте пройти стажировку по управлению проектами. Кроме того, вы можете пройти несколько вводных онлайн-курсов, чтобы получить первое представление об этой теме. Обычно эти курсы содержат задачи и задания, предназначенные для того, чтобы вы взаимодействовали с этой отраслью бизнеса и видели, сможете ли вы справиться с ее обязанностями.

Вот некоторые веб-сайты, на которых вы можете найти возможности онлайн-обучения управлению проектами: edX, Alison, Coursera, Simplilearn, Udemy.

Запомни это

Вы никогда не должны начинать работать руководителем проекта, не ознакомившись с процессами и инструментами, обычно используемыми в управлении проектами. Вы должны знать, способны ли вы использовать эти методы и платформы, прежде чем принимать участие в реальном проекте.

Прежде чем приступить к поиску работы руководителя проекта, запишите все аспекты, которые должны быть у вашего будущего рабочего места, и составьте список того, с чем вы никогда не хотели бы иметь дело в своей следующей карьере.Не спешите устраиваться на работу только ради работы. Если вы руководитель проекта начального уровня, вы должны найти рабочую среду, которая позволит вам пройти через все уровни руководителя проекта и узнать больше от своих коллег.

Это подводит нас к важности наличия наставника в начале вашей карьеры руководителя проекта. Ранее мы говорили о том, как вы можете изучить деятельность других менеджеров проектов, прежде чем решить, подходит ли вам этот путь или нет. Образец для подражания может повлиять на всю вашу карьеру.Вот почему вам следует найти опытного менеджера проектов, который сможет выделить часть своего времени, чтобы научить вас тому, что он уже знает. Работая рядом с ними, вы освоите методы управления проектами, методологии, рамки, процессы и лучшие практики. Это также облегчит вам процесс становления менеджером проекта. Цель наставника также состоит в том, чтобы честно указать на ваши ошибки, чтобы вы могли использовать их для дальнейшего развития.

Знайте, что найти совместимых менеджеров проектов, которые хотят поделиться своей мудростью и знаниями, может быть довольно сложно.Большинство, однако, будут готовы сделать это в обмен на некоторую помощь в решении их задач. В результате они будут вовлекать вас в реальные проекты и даже контролировать вас при этом. Это обязательно для новичка в управлении проектами, потому что в противном случае вы не сможете узнать, правильно ли вы используете свои теоретические знания, без того, чтобы кто-то проанализировал вашу работу. Доверие лежит в основе отношений стажер-наставник. Вы верите, что они поделятся с вами своими советами, и они позволят вам работать с ними над проектами.

Обучение управлению проектами

Ваша карьера в области управления проектами может начаться с получения степени менеджера проектов или делового администрирования. Однако отсутствие диплома в области управления проектами не является недостатком; но если вы будете изучать его ежедневно в академической среде, у вас будет фора. Никогда не поздно переключиться на профессию, которая соответствует вашим интересам. На самом деле PM не принадлежит только одной отрасли. Обычно проекты относятся к другим направлениям бизнеса, таким как программное обеспечение, искусство, логистика, экономика, лингвистика и т. д.Фактически, дизайнерское агентство может потребовать от вас наличия степени в области искусства или дизайна для лучшего понимания этой области. В этом случае обучение управлению проектами полностью зависит от вашей воли и желания профессионально совершенствоваться.

Любая степень бакалавра может оказаться полезной для будущего руководителя проекта, поскольку академический мир учит учиться и приобретать знания постепенно. Это очень важно для менеджера по проектам, который может за короткое время узнать все об основной области нового проекта.Саморазвитие, самообучение и желание постоянно развиваться на протяжении всей жизни жизненно важны для поддержания вашей карьеры на вершине.

Наконечник

Прежде чем принять решение о степени, посмотрите, как управление проектами работает в реальной жизни. Деятельность колледжа не позволяет вам увидеть реальные последствия ваших решений. Работа с реальным проектом может научить вас ответственности и управлению результатами.

Существует также множество онлайн-степеней по управлению проектами, учебных ресурсов, блогов и программ, за которыми вы можете следить.Это может быть вариантом, если вы не живете рядом с колледжем, в который хотели бы поступить, или если у вас просто недостаточно времени для учебы в университете. Эти три примера являются степенями, которые вы можете получить через онлайн-обучение по управлению проектами:

Для получения дополнительных возможностей обучения, подобных этим, ознакомьтесь с лучшими курсами по управлению проектами, которые вы можете пройти, или другими учебными ресурсами. Кроме того, вы можете ознакомиться с некоторыми из наиболее часто используемых терминов управления проектами.

Еще один способ самообразования — получить аналогичную должность.Вам не обязательно начинать свою карьеру в качестве PM. Вы можете начать с управления небольшими проектами, продуктами или даже командами. Кроме того, вы можете пойти на стажировку в этой области. Не расстраивайтесь, если работа, которой вы будете заниматься, не покажется вам любимой на всю оставшуюся жизнь. Иногда все, что нужно, это найти другой проект для работы. Все менеджеры проектов мечтают работать в сфере, которая на самом деле является одним из их хобби. Если ваше хобби связано с бизнесом, вам повезло.

Сертификаты управления проектами

Стоит ли покупать сертификаты управления проектами?

Конечно! По мере продвижения по карьерной лестнице в качестве менеджера проектов вы либо почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо ваш работодатель попросит вас получить сертификат.Хотя сертификаты могут постепенно терять свое значение для рекрутеров, опыт, который вы получите во время обучения и экзаменов, незаменим.

Наличие сертификата PM является плюсом, но обширные знания и опыт в этой области имеют большее значение для успеха проекта. Вы должны помнить, что сертификаты — это еще не все. Вы можете иметь все дипломы мира, но если у вас нет реальных знаний или опыта работы в управлении проектами, никто не захочет с вами работать.

Какие самые важные сертификаты PM?

Не спешите готовиться к любой сертификации по управлению проектами. Некоторые работодатели их даже не принимают, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, вам следует пройти обучение для получения сертификата, связанного с проектами, над которыми вы работаете, или отраслью, в которой вы работаете.

Вот список сертификатов по управлению проектами, которые вам следует рассмотреть:

Сертификация PMP®

Возможно, одна из самых известных сертификаций по управлению проектами, сертификация Project Management Professional, предоставляемая Институтом управления проектами (PMI®), устанавливает стандарты управления проектами.Руководство и стандарты PMBOK содержат наиболее важные рекомендации и характеристики, необходимые для управления проектами. Руководство PMBOK® является основным учебным ресурсом, но вы можете использовать любые другие материалы, посвященные экзамену PMP®.

Не каждый может пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трехлетнего предыдущего опыта работы в качестве руководителя проекта (или пяти лет, если у вас нет четырехлетнего диплома в области управления проектами), не менее 4500 часов опыта работы в качестве руководителя проекта. проекта (или 7500, если у вас нет четырехлетнего образования) и 35 часов формального обучения процессу управления проектами.

Если вы ищете комплексный курс, обучение PMP® предлагает общепринятые стандарты, которые помогут вам добиться успеха в проекте. Имейте в виду, что срок действия этого сертификата истекает, поскольку его необходимо продлевать каждые 3 года в связи с изменением характера стандартов управления проектами.

Примечание: Руководство   PMBOK® и сертификация PMP® в основном известны в США, Канаде и на Ближнем Востоке. Для Европы вам может понадобиться сертификация PRINCE2.

Потратьте несколько минут, чтобы узнать некоторые секреты сдачи экзамена PMP®:



Примечание

Если вы еще не готовы сдать экзамен PMP®, попробуйте сдать экзамен на получение статуса сертифицированного специалиста по управлению проектами. Сертификация CAPM® идеально подходит для менее опытных людей, которые имеют небольшой опыт управления проектами, но хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет вам доказать свою приверженность управлению проектами, несмотря на то, что у вас еще нет достаточного опыта работы.

Сертификация PRINCE2

PRINCE2 (Проекты в контролируемых средах) — это метод управления проектами. Правительство Великобритании разработало PRINCE2, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, вы можете попробовать этот сертификат.

Эта сертификация имеет два основных пути обучения, которые вы можете выбрать:

Этот первый уровень может подтвердить ваши базовые знания этого метода. Для сдачи этого экзамена нет предварительных условий, но у вас должен быть предыдущий опыт управления проектами.Наличие этого сертификата означает не то, что вы можете быть руководителем проекта, а то, что вы можете работать в команде, использующей PRINCE2 в качестве метода управления проектами.

Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальных сценариях или нет. Это, пожалуй, самое важное, что вы можете получить, если хотите работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет вам работать в качестве менеджера проекта, который может применять принципы PRINCE2 к проекту.

Сертификаты Scrum

Scrum — это Agile-фреймворк, который часто используется для управления продуктами или для проектов в индустрии программного обеспечения.Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить ваши знания Scrum. Вы можете выбрать между следующими оценками:

  • Профессиональный скрам-мастер™
  • Профессиональный владелец продукта Scrum™
  • Профессиональный разработчик Scrum™
  • Масштабируемый профессиональный Scrum™
  • Профессиональное Agile-лидерство™
  • Профессиональный Scrum с Kanban™

Если вам не нужна сертификация, а вы просто хотите проверить свои знания Scrum, есть также ряд открытых заданий, которые можно выполнить бесплатно.

Вспомнить

Мнения, выраженные во всех вышеперечисленных возможностях обучения управлению проектами, различны. Лучше всего ознакомиться со всеми мнениями, так как вам, вероятно, понадобится вся информация в будущем. Не считайте их противоположностями. На самом деле, они дополняют друг друга, и все они вам понадобятся для успешной реализации проекта.

Зарплата руководителя проекта

Зарплата руководителя проекта зависит от страны, в которой он работает, и от его предыдущего опыта.Учитывая это, годовой доход PM может составлять от 51 000 до 111 000 долларов. По данным Glassdoor, средняя зарплата менеджера проекта в США составляет 75 474 доллара, а дополнительная денежная компенсация может составлять от 1 541 до 19 755 долларов. Однако, в зависимости от ваших навыков, опыта и знаний, эта зарплата руководителя проекта может быть даже ниже или выше. Карьера в области управления проектами по-прежнему пользуется большим спросом, и ожидается, что в ближайшие десять лет годовая заработная плата будет расти для руководителей всех уровней.

Если вы не уверены, будет ли управление проектами востребовано в будущем, вот отчет о росте числа должностей PM. Компании переключают свое внимание с типичных рутинных действий на реальные проекты. Должностей будет создаваться все больше и больше, и пока недостаточно квалифицированных специалистов, чтобы заполнить их все.

Карьерные проблемы руководителя проекта

Карьера в управлении проектами не идеальна. Как и любая другая работа, она имеет свои недостатки. Реальность такова, что это может быть трудной работой, и вы должны быть подходящим человеком, чтобы справиться со всеми проблемами управления проектами.Некоторые продакт-менеджеры могут даже много часов работать в напряженном режиме, чтобы убедиться, что проект идет по плану, и сдать его раньше срока. Более того, как менеджер проекта вы не можете просто пойти домой и полностью отключиться от своей работы. Многие продакт-менеджеры следят за своими проектами, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в отпуске.

Если вы работаете в небольшой компании, где вы единственный руководитель проекта, вы можете взять на себя все обязанности. Это означает, что вам нужно будет совмещать несколько разных проектов и выделять достаточно ежедневного времени, чтобы управлять и контролировать их все.Если вы только начинаете свою карьеру, это может быть невозможно, поскольку у вас еще нет необходимых знаний для соответствующего управления своим временем.

С другой стороны, вы можете не выбрать проект, над которым будете работать. Это означает, что вы получите небольшие проекты, которые могут тратить ваше время. Точно так же вы можете столкнуться с проектом, связанным с областью, в которой вы не заинтересованы. Это помешает вам узнать больше и получить полный контроль над этой областью.

Ответственность, которую несет руководитель проекта, никому не по силам.Давление, связанное с выполнением проекта вовремя, может быть слишком большим, если вы не привыкли иметь такие полномочия. Точно так же, если вы не устойчивы к стрессу, держитесь подальше от сложных проектов или даже от этого призвания. Со стороны может показаться, что будучи руководителем проекта, вы сохраняете полный контроль над тем, что происходит в процессе разработки проекта.

Однако правда в том, что вы полностью зависите от того, чего хотят ваши клиенты. Не поймите неправильно. Вы можете вносить свои собственные предложения, но вы также должны быть гибкими к любым изменениям, которые ваш клиент может захотеть внести в последнюю минуту, не жалуясь.Высшему руководству часто приходится принимать окончательные решения. Это одна из причин, почему процесс управления проектами так сложно внедрить в компании, где главные менеджеры и менеджеры проектов обладают одинаковыми полномочиями.

Кроме того, люди не всегда любят руководителей проектов. Сотрудникам нравятся хорошие менеджеры проектов, потому что они дают подробные и точные задания, внимательны и могут подавать пример. С другой стороны, плохие менеджеры проектов — это те, кто подчеркивает необходимость большого количества мета-работы: слишком много встреч, презентаций, отчетов о состоянии и меньше фактической работы и возможностей для роста.Другими словами, руководители проектов посвящают себя получению ценных результатов, а не процессу разработки.

Есть также руководители проектов, которые считают, что проект принадлежит им. Но это не только менеджеры проектов. Менеджеры по продуктам и руководители программ сталкиваются с одними и теми же проблемами, и правда в том, что любой сотрудник может быть сторонником метаработы. Неспособность открыться своим сотрудникам и выслушать их мнение может только оттолкнуть их. На протяжении своей карьеры вы будете сталкиваться с трудными сотрудниками, и вам будет трудно заставить их понять вашу цель.

Чтобы завоевать уважение своей команды и избежать ненужных споров, научитесь активно слушать других, сосредоточьтесь на командном сотрудничестве, открытом общении и стремитесь к реальным результатам проекта, а не только к измерениям и документированию статуса. Узнайте, как вы можете стать их наставником, и убедитесь, что способ, которым вы их направляете, максимально полезен и подробен. Никто никого не ненавидит больше, чем менеджера проекта, который бросает случайные задачи без точных описаний или требований клиента. Это может показать, что вы мало знаете о предмете или требованиях клиента.

Цените людей и относитесь к ним с уважением. Никогда не рассматривайте членов вашей команды как простые ресурсы или машины, которые могут мгновенно выполнить любую задачу. Слушать, понимать и адаптироваться к своим потребностям. Если вам не нравится работать с людьми, и вы нетерпеливы, ожидая, пока коллеги закончат свои обязанности, возможно, вы не подходите для этой работы.

Советы новичкам от опытных руководителей проектов

Мы задали экспертным руководителям проектов следующий вопрос:

С какой самой большой проблемой вы столкнулись, когда начинали свою карьеру менеджера проектов, и как вы ее преодолели?

Вот что они сказали:

Кармен Поп, глобальный менеджер проектов @Dropbox

«Моя история карьерного управления проектами такова — в 2016 году мне поручили проект, который поначалу казался обычным проектом.Однако после первого раунда инициирования и планирования оказалось, что это большая программа с несколькими заинтересованными сторонами в Dropbox и внешними техническими поставщиками. Этот опыт определенно вытолкнул меня из моей зоны комфорта в качестве менеджера проекта, и мне было трудно управлять постоянными изменениями на постоянной основе.

Мой лучший совет, кроме общих правил управления проектами (инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, закрытие), — оставаться сострадательным и собранным.Люди будут расстраиваться, дела пойдут не так, как вы хотите, но как менеджер проекта вы являетесь связующим звеном, которое должно держать все вместе и двигаться вперед. Я считаю, что смог добиться этого в своем проекте, и в результате мы смогли запуститься как команда».

Сюзанна Мэдсен, тренер по лидерству в проектах, фасилитатор и спикер @ Susanne Madsen International

«Когда я только начинал работать руководителем проекта, моей самой большой проблемой было то, что мне не у кого было следить или учиться в моей компании.Много-много лет я был единственным руководителем проекта. Возможно, моя карьера ускорилась бы, если бы мне было у кого спросить совета, но вместо этого я научился находить свои собственные ответы, полагаться на свою интуицию и руководствоваться здравым смыслом. Я всегда пытался найти самый простой и эффективный способ отследить и сообщить что-то без использования жаргона. Чтобы узнать о процессе управления проектами, я изучил Интернет и по собственной инициативе изучил руководство по PRINCE2. Более того, я часто спрашивал себя: «Что бы сейчас сделал начальник отдела?» Это помогло мне обрести другую точку зрения и убедиться, что я сосредотачиваюсь на правильных вещах.


Глауко Пайва, старший менеджер проекта доставки @Microsoft

«В моей карьере менеджера проектов моей самой большой проблемой было то, как справиться с тревогой, связанной с тем, что делается в сценарии, в котором мы не можем контролировать другие. Опыт реализации проектов, взаимодействия (слушания) с другими людьми в качестве клиента, партнера или той же компании, изучение методов и, что не менее важно, всегда стремлюсь понять себя.Когда вы признаете свои ограничения как уважение к себе, вы можете добиться и использовать лучшее от других, для меня это самое приятное, что мы можем сделать. Таким образом, можно работать с удовлетворенной командой и помогать бизнесу расти.


Берт Хейманс, старший менеджер проектов @
Подмастерье PM

«Самая большая проблема, с которой я столкнулся, когда начинала свою карьеру менеджера проектов, заключалась в том, чтобы решить, чего не делать, чтобы добиться успеха в управлении проектами.У меня есть техническое образование, и я совершил распространенную ошибку, разделив свое время между управлением проектами и задачами, связанными с производством, в то время как я должен был сосредоточиться только на управлении проектами. Очень трудно отказаться от чего-то, что вы умеете делать очень хорошо, потому что вы привыкли это делать и чувствуете, что от вас этого ждут.

Через некоторое время я узнал и обнаружил, насколько глубоки навыки управления проектами и сколько вещей вам нужно знать и делать, чтобы преуспеть в этом.Управление проектом на 90% состоит из общения (как минимум), и научиться делать это максимально эффективно требует времени и практики. Даже просто заставить правильных людей слушать вас требует лидерских качеств, такта и установления взаимопонимания. Эти навыки требуют времени для развития, и вы никогда не узнаете их из книги.

Мой совет людям в похожей ситуации, которые хотят добиться успеха в управлении проектами, — как можно скорее отпустить ситуацию и сосредоточиться на управлении проектами. Если вы не знаете или просто не понимаете, что означает «управление проектами» в вашей компании, займитесь самообразованием или перейдите в другую компанию или отдел.


Бен Астон, владелец @The Digital PM

«Я склонен к оптимизму и, естественно, я из тех парней, которые «просто сбиваются с пути». Поэтому, когда я впервые начал свою карьеру в качестве менеджера проектов и полагался на свои естественные инстинкты, чтобы просто расслабиться, что, возможно, неудивительно, проекты продолжали выходить за рамки бюджета, сроки сбивались, а клиенты злились, когда они не получали то, что они думали. заплачено за.

Вскоре я обратил внимание на то, что то, как я управлял проектами, на самом деле вовсе не было управлением — я просто позволял проектам происходить вокруг меня — надеясь на лучшее и на то, что в конце концов все получится само собой.Урок, который я быстро усвоил, состоит в том, что если я хочу добиться успеха в качестве менеджера проекта, мне нужно сдерживать свой оптимизм и быть более прагматичным реалистом.

Мне пришлось научиться руководить проектами более активно и настойчиво. Не только надеясь, что команда знает, что они делают, но и следя за тем, чтобы они были должным образом проинструктированы. Не просто надеясь, что они на правильном пути, но и удостоверяясь, что они знают вехи и зависимости. Не просто надеясь, что мы укладываемся в сроки и бюджет, но и ежедневно отслеживая прогресс. Не просто надеясь, что клиент знает, что происходит, но и убедившись, что все задокументировано должным образом.Вы поняли – это намного больше усилий, но это то, что приносит результаты».


Элизабет Харрин, эксперт по управлению проектами @
Руководство для девочек по управлению проектами

«Когда я только начинал, я думаю, что самой большой проблемой для меня было серьезное отношение к работе. Будучи молодой женщиной, занимавшей должность менеджера проектов, я пыталась влиять на других людей, которые были старше и старше меня. Мне посчастливилось получить поддержку хорошего наставника и поддерживающего линейного руководителя, а также я смог пройти обучение лидерству.Уверенность в своих силах и знание того, что я могу внести, заставили меня чувствовать себя более позитивно в отношении изменений, которые я делаю.

Людям в похожей ситуации, начинающим свою карьеру, советую обзавестись наставником, а также набраться смелости! Поверьте, что вы имеете право на серьезное отношение к себе из-за того, что вы предлагаете».


Рамиро Родригес, владелец @
RR Project Consulting

«Известно, что хороший специалист по управлению проектами должен обладать тремя навыками: техническими, управленческими и поведенческими. Я знал, что первые два можно освоить в процессе обучения, а последний — самый сложный для развития. Итак, я погрузился в два направления: 1 — самооценка и анализ, чтобы понять свое поведение и попытаться изменить свое отношение к тому, что, как я знал, нужно было изменить; 2 – изучение философии для лучшего понимания нюансов человеческого поведения. Короче говоря, если вы хотите добиться успеха в качестве продакт-менеджера, знайте, что вам нужно понять себя. Это имело и продолжает иметь значение в моей профессиональной жизни (и личной).


Алехандро Роман, инженер проектов по интегративным технологиям, офис управления проектами @Huenei IT Services

«Это было в начале 2003 года, когда я начал свою карьеру в управлении проектами и возглавил свой первый проект: обновление сети MPLS клиента Atento Global Holding (для десяти стран). Проблема возникла из-за того, что при обновлении MPLS Service Upgrade было установлено оборудование Cisco Router и произошла значительная задержка поставки этого оборудования со стороны производителя. Это заставило нас выбрать местного поставщика в Аргентине, чтобы иметь возможность своевременно выполнить то, что было запланировано с клиентом. Выбранная стратегия оказалась успешной, сроки и бюджет проекта были соблюдены».


Стефан Пэрент, генеральный директор @Leader Maker

«Самая большая проблема, с которой я столкнулся, когда начинала свою карьеру менеджера проектов, заключалась в том, что я был единственным руководителем проекта в своем офисе. Рядом со мной не было никого, к кому я мог бы обратиться, чтобы задать вопросы или получить консультацию.

Что мне нужно было сделать, так это построить свою виртуальную сеть, чтобы обеспечить поддержку, в которой я нуждался во время обучения и роста в области управления проектами. Благодаря телефонным звонкам, электронным письмам и форумам я смог получить поддержку и ответы, которые помогли мне с моими первыми проектами».

Способы управления проектами и разработкой продуктов

Существует несколько различных подходов к процессу управления проектами и его методам, методологиям или структурам. Они всегда меняются.Постоянно появляются новые фреймворки и тренды PM. Если вы думаете, что до конца своей карьеры будете знать только Agile, вы ошибаетесь. Фреймворк, который вы будете использовать, полностью зависит от вашей компании, проекта и команды. Это правда, что компания может захотеть, чтобы вы владели определенным сертификатом или имели опыт работы с определенным сертификатом. Однако нельзя полагаться только на использование метода. Как руководитель проекта, вы, вероятно, будете работать не с одним человеком на протяжении всей своей карьеры.

Мы упростили список из восьми способов управления проектом, чтобы сделать их более понятными.Вы также сможете узнать, какие из них лучше подходят для вашего стиля работы.

Проворный

Agile — это набор практик и принципов, которые лучше всего подходят для продуктов и инициатив, которые сталкиваются с различными изменениями в процессе своего развития. Это мышление основано на коротких циклах поставки (называемых спринтами) и на динамичной культуре работы, которая поддерживает непрерывное командное сотрудничество. «Как и само название, Agile означает адаптивность — способность изящно адаптироваться к быстро меняющимся потребностям клиентов», — отмечает Камлеш Равлани, тренер по Agile и Scrum-тренер в Agile For Growth.

Agile фокусируется на членах команды и их регулярных отзывах, которые могут изменить ход проекта. Заинтересованные стороны рассмотрят каждый этап и порекомендуют соответствующие корректировки. Эта система позволяет всей команде разделить ответственность за проект, отвечая за конкретных лиц или совместные задачи. Нет четкого предопределенного пути или расширенного контроля, поскольку проекты очень гибкие. Цели названы с самого начала, но результаты и результаты могут быть изменены.

Скрам

Scrum используется преимущественно при разработке программного обеспечения или продуктов. Небольшие межфункциональные команды работают с владельцем продукта, который отвечает за направление продукта. «Затем Скрам-мастер обслуживает всю команду и следит за тем, чтобы все препятствия были устранены», — говорит Камлеш Равлани. Скрам-процесс делится на более мелкие циклы по 2 недели (обычно). Каждый день члены команды анализируют, что они сделали и над чем будут работать в оставшуюся часть дня, во время ежедневного совещания.

Канбан

Канбан — это метод, позволяющий получить визуальный обзор ваших задач. Метод состоит из физической или цифровой доски с тремя колонками («Сделать», «Выполняется», «Готово»). К ним относятся задачи, написанные на карточках, которые можно перемещать с одного этапа выполнения на другой, пока они не будут выполнены. Канбан фокусируется на способности всей команды работать вместе и может помочь вам управлять рабочим процессом и выявлять узкие места на ранней стадии.

Экстремальное программирование

Целью

Extreme Programming является улучшение качества программного обеспечения (отсюда и его название).Как и Scrum, он основан на быстрых спринтах, частых релизах и постоянном сотрудничестве с заинтересованными сторонами, которые могут повысить производительность. С помощью этой структуры менеджеры проектов могут избежать выгорания сотрудников и повысить качество результатов проекта.

Водопад

Этот традиционный подход разбивает вашу рабочую нагрузку на ряд связанных задач, которые вы должны выполнять в строгом порядке. Нужно выполнить каждую задачу, прежде чем приступить к работе над другой. Точно так же одна фаза не начнется, пока вы не завершите предыдущую.В основе этого подхода лежит обширное планирование. Он поставляется с четкими сроками и установленными бюджетами, которые поддерживают успех. Изложение всех шагов до разработки может устранить риски и недоразумения. Идея Waterfall заключается в том, чтобы уделять больше времени ранним стадиям разработки проекта, чтобы предотвратить ошибки и сократить время обслуживания. Минус его в том, что он еще не адаптирован к требованиям современной разработки программного обеспечения. На самом деле, это лучше работает для компаний и отраслей, которые производят физические продукты.Этот метод состоит из 7 основных фаз/компонентов:

  • Требования клиента
  • Дизайн
  • Создание (Строительство)
  • Интеграция
  • Проверка (тестирование)
  • Установка
  • Непрерывное обслуживание

PRINCE2 (Проекты в контролируемой среде2)

В PRINCE2 контроль над проектом разделен между советом проекта более высокого уровня и менеджером проекта. В то время как правление отвечает за предоставление ресурсов и установление бизнес-обоснования, менеджер проекта заботится о повседневной деятельности и управлении командой.По сравнению с другими методами PRINCE2 может предложить больший контроль над ресурсами, улучшенное управление рисками, структурированное распределение ответственности, сосредоточение внимания на конечном пользователе, регулярные циклы проверки и организованное планирование и выполнение. Этот метод управления проектами включает в себя все основные темы, принципы и процессы, необходимые для ведения проекта от начала до конца.

PRiSM (Проекты, объединяющие устойчивые методы)

Если вы поклонник устойчивого развития, этот метод для вас.PRiSM учитывает факторы окружающей среды в процессе управления проектом. Вот почему он обычно используется для строительных, архитектурных или ландшафтных проектов, которые воздействуют на окружающую среду. Это может помочь руководителям проектов снизить уровень загрязнения, устранить отходы и сэкономить энергию.

Шесть сигм

Основное внимание в подходе «Шесть сигм» сосредоточено на контроле качества и направлено на сокращение дефектов, ошибок и ошибок. Он основан на данных, которые необходимо проанализировать, чтобы обнаружить несоответствия исходным спецификациям до того, как возникнет проблема.Все решения принимаются на основе имеющихся данных и статистики. Целью этого подхода является поставка эффективных и однородных продуктов. Шесть основных шагов «Шести сигм»: определение, измерение, анализ, улучшение, контроль и синергизм.

Критический путь

Этот метод может помочь вам расставить приоритеты задач и определить кратчайшие сроки проекта. Менеджеры проектов могут легче исследовать вехи, зависимости и сроки. Модель проекта сначала создается с использованием четырех элементов: списка необходимых задач, рабочих часов, необходимых для каждой задачи, зависимостей и вех.Менеджер проекта должен решить, какой элемент является важным (критические действия), а какие можно отложить, не нарушая конечной даты проекта (некритические действия). Этот метод обычно используется учеными и производителями из-за того, что большое внимание уделяется продолжительности задачи. Основанный на теории о том, что вы не можете начать работу над задачей, пока не будет завершена другая, метод критического пути позволяет сократить время выполнения, справедливо распределить ресурсы и предотвратить узкие места.

Бережливое

Устали от отходов? Бережливое производство поддерживает поставку высококачественных продуктов с меньшим количеством людей и ресурсов за меньшее время. Ориентация на ценность для клиента, устранение узких мест и постоянное совершенствование процессов устраняют потери. Использование этого метода может помочь небольшой команде добиться отличных результатов за короткий промежуток времени, не тратя целое состояние на материалы. Бережливое производство фокусируется на продвижении основной цели к созданию ценного продукта с меньшими ресурсами. Это также помогает компаниям быстро адаптироваться к изменяющимся желаниям и поведению клиентов.

PMBOK

PMI

С помощью этого руководства руководители проектов могут разделить проекты на следующие пять групп процессов, выбранных Институтом управления проектами (PMI):

  • Инициирование
  • Планирование
  • Выполнение
  • Мониторинг
  • Закрытие

Стандарты PMI используются в основном в США, Канаде и на Ближнем Востоке и содержат процессы и методы управления проектами, необходимые для завершения проектов. Это скорее справочное руководство, в котором описываются стандарты управления проектами, а не фактический метод.

Иногда для завершения проекта в срок и в рамках бюджета требуется нечто большее, чем просто отличный руководитель проекта. Времена изменились. Инструменты управления проектами теперь могут облегчить вашу работу и устранить проблемы с документами, которые можно потерять навсегда.

Давайте начнем с основных инструментов, которые мы рекомендуем вам использовать с самого начала вашей карьеры.

Всей вашей команде понадобится полноценная система для создания проектной документации. В этом случае лучший бесплатный вариант — Google Suite.Google Docs, Sheets и Slides можно использовать совместно. Таким образом, вы сможете эффективно работать с членами вашей команды, даже работая удаленно. Кроме того, с помощью Google Диска вы можете обеспечить безопасность своих данных. Не забывайте всегда подключать свои файлы к поставщикам облачных хранилищ, чтобы не потерять ни один из ваших документов. Другие аналогичные системы обмена файлами включают Dropbox, Microsoft OneDrive и Apple iCloud Drive.

Эффективное сотрудничество является ключом к тому, чтобы каждая задача выполнялась в соответствии с требованиями вашего клиента и чтобы в процессе не было допущено ошибок.Для этого вам понадобится место, где можно задавать вопросы, делиться новостями, планировать встречи, уточнять задачи и получать отзывы. В этом смысле существует множество инструментов для совместной работы, таких как Slack, к которым вы можете подключить всю свою команду. Если вы предпочитаете общение лицом к лицу, вы также можете воспользоваться услугами видеочата. В этом случае Slack также работает как система видеозвонков, но вы можете выбрать другие альтернативы, такие как Skype, Google Hangouts или Viber.

Вы не должны игнорировать аспект производительности всего процесса разработки проекта.Для этого вы можете систематизировать свои статьи, заметки и даже документы с помощью Evernote, Pocket или Google Keep. И если вы хотите отслеживать время, которое вы потратили на задачу или проект, всегда есть инструменты для отслеживания времени, которые вы можете использовать для этого. Это может помочь вам увидеть, где именно вы провисаете в отчетах о времени, и повысить производительность своей работы, исправив эти проблемы, связанные со временем.

Упомянутые выше инструменты — всего лишь «игрушки» по сравнению со сложными приложениями для управления проектами.Даже если вы новичок в управлении проектами, вам следует привыкнуть к использованию одного или нескольких продвинутых инструментов. Если вы ищете комплексное решение для выполнения всех вышеперечисленных задач в одном месте, обратитесь к программному обеспечению для управления проектами, которое может объединить все необходимые функции. Этот полный вариант платформы избавит вас от необходимости переключаться между различными приложениями. Некоторые из наиболее полных платформ управления проектами, которые вы можете использовать, включают Paymo, Scoro, Teamwork Projects или Hive.Существует несколько платформ, на которых вы можете искать и находить лучшее программное обеспечение для управления проектами для ваших конкретных нужд.

Планируйте, планируйте и управляйте всеми своими проектами из одного места с помощью бесплатной пробной версии Paymo.

Каковы преимущества использования комплексных инструментов управления проектами?

  • Приоритеты расписания
  • Организовать команды
  • Ставьте задачи быстро и точно
  • Управление клиентами
  • Следите за рабочим временем
  • Легко сотрудничать
  • Надзор за проектами
  • Повышение производительности команды
  • Интеграция с другими инструментами
  • Ускорить разработку проекта
  • Повышение надежности
  • Поддерживать полный контроль над ресурсами и финансами
  • Отслеживание развития проекта
  • Отслеживание активности команды
  • Храните все свои файлы в одной безопасной базе данных
  • Доступ ко всем данным откуда угодно
  • Обмен документами
  • Управление бюджетами, расходами и счетами
  • Создание расписаний и отчетов по бюджету
  • Предотвращение и устранение рисков
  • Обнаружение узких мест и устранение проблем или ошибок

Если ваша команда часто занимается непроектной деятельностью, помимо связанной с проектом, вам придется использовать программное обеспечение для управления работой.Они обеспечивают большую гибкость и могут использоваться для проектов. Однако на этот раз основное внимание будет уделяться как проектам, так и другим видам работы.

Что вас ждет дальше?

Ваш карьерный путь не обязательно должен ограничиваться менеджером проектов. Вы можете стать менеджером программы и управлять несколькими связанными проектами. Другой альтернативой является должность управляющего портфелем. Они несут ответственность за выбор и определение приоритетов будущих проектов в соответствии с правилами и стратегией организации.Наконец, вы можете стать менеджером офиса управления проектами. Эта работа помогает обеспечить проектную организацию всей компании. Если вы возлагаете большие надежды на свою карьеру, вы всегда можете выбрать руководящую должность или основать собственную компанию.

Вы можете продолжить и использовать такие веб-сайты, как Glassdoor и Jooble, чтобы найти работу по управлению проектами и посмотреть, что другие говорят о рабочем месте, на которое вы планируете подать заявку, и о том, какой диапазон заработной платы ожидать.

Кроме того, попробуйте Paymo бесплатно, чтобы начать работать с программным обеспечением для управления проектами самостоятельно или использовать его для отслеживания собственного процесса обучения.Paymo доступен бесплатно без ограничений для школ, колледжей и университетов.

Если мы убедили вас, что управление проектами — это идеальная карьера для вас, вы можете начать свое обучение управлению проектами прямо сейчас. Выполните все вышеперечисленные шаги и начните готовиться к успешному будущему в мире управления проектами.

Добавьте это руководство в закладки и возвращайтесь к нему всякий раз, когда вам понадобятся дополнительные советы, которые помогут вам стать руководителем проекта. Если вы нашли его полезным, поделитесь им со своими друзьями и товарищами по команде.

Является ли управление проектами правильной карьерой для вас?

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Пандемия Covid-19 вызвала массовые сбои во всем мире. Согласно нескольким исследованиям, в ближайшие 10 лет правительства потратят более 10 триллионов долларов на проекты реконструкции. Это означает, что в течение десятилетия будут запущены миллионы проектов — больше, чем когда-либо, и для каждого потребуется руководитель проекта.

Вакансий по управлению проектами уже предостаточно. Выполните быстрый поиск в LinkedIn, и в вашей ленте появятся тысячи ролей. Кстати, при написании этой статьи мы провели поиск и нашли более полумиллиона вакансий только в Соединенных Штатах. Это всего лишь несколько показателей того, что проектная экономика никуда не денется.

Если вам интересна эта карьера, сейчас самое время начать изучать эту область, что нужно, чтобы получить роль руководителя проекта, и подходит ли вам этот путь.

Начнем с основ.

Роль «менеджер проекта» звучит именно так: человек, ответственный за повседневное управление данным проектом. Думайте об этой должности как о шеф-оркестре , футбольном тренере или генеральном директоре временной команды, которая работает над созданием, управлением и отслеживанием проекта от начала до конца. Почти в каждой отрасли — от технологий до розничной торговли и издательского дела — требуются люди с этим набором навыков. В качестве руководителя проекта вы могли бы работать в стартапе или крупной корпорации.Вы можете работать полный рабочий день, работать фрилансером или даже быть консультантом.

Большим преимуществом этой карьеры является то, что необходимые навыки можно передавать. Руководители проектов часто имеют возможность легко перемещаться между отраслями. Один из нас (Антонио) проработал 10 лет в консалтинге, перешел в банковское дело, заскучал и в итоге стал работать в фармацевтике. Другая (Ясмина) осталась в телекоммуникационной отрасли, но руководила широким спектром проектов — от программного обеспечения до мобильной доставки.

Зная все это, вы можете подумать: «Но могу ли я это сделать?»

Ответ: да.Вы можете не обладать всеми навыками прямо сейчас, но при самоотверженности, настойчивости и энтузиазме каждый может стать выдающимся менеджером проектов. Основываясь на нашем опыте, мы ответим на некоторые вопросы, которые могут у вас возникнуть, независимо от того, являетесь ли вы новичком или тем, кто находится на ранних этапах своей карьеры.

1) Что на самом деле

делает руководитель проекта
?

В самом широком смысле руководители проектов несут ответственность за планирование, организацию и управление завершением проекта, обеспечивая при этом получение ожидаемых результатов вовремя, в рамках бюджета и в пределах объема.

Точные обязанности менеджера проекта будут зависеть от отрасли, организации и типов проектов, за которыми ему поручено следить. Но в целом все менеджеры проектов разделяют обязанности в рамках того, что обычно называют «жизненным циклом проекта». Он состоит из четырех фаз:

  • Инициирование : Как менеджер проекта вы начинаете проект с определения его цели, экономического обоснования, его преимуществ и его высокоуровневого объема (т. е. требований к тому, что проект даст).Это включает в себя определение ключевых заинтересованных сторон или отдельных лиц или групп, на которых будет воздействовать проект, включая как сотрудников, так и клиентов. Все это входит в создание так называемого устава проекта, технического названия для подробного предложения.
  • Планирование : После того, как спонсор проекта (обычно ваш начальник или кто-то из высшего руководства) утверждает устав проекта, вы обычно работаете с группой экспертов (назначенных вашей компанией), чтобы определить объем проекта и создать более крупный план. действия.Вы определяете ключевые результаты, сроки, основные риски или препятствия, с которыми вы можете столкнуться, и среди прочего устанавливаете бюджет.
  • Выполнение и мониторинг : Как руководитель проекта вы должны убедиться, что члены вашей команды мотивированы и выполняют работу, указанную в плане проекта. Будьте осторожны, не путайте эту роль с менеджером по персоналу. Управление проектами требует некоторых навыков управления людьми, но только в том случае, если оно связано с созданием высокоэффективной команды и оказанием помощи этой команде в успешном завершении проекта.Члены вашей команды могут состоять из людей из разных отделов, которые отчитываются перед другими.
  • Закрытие : Ваша роль как менеджера проекта заключается в том, чтобы завершить проект в соответствии с планом и обеспечить обещанные результаты. Оглядываясь назад на экономическое обоснование, выражая благодарность команде, предоставляя индивидуальную обратную связь и фиксируя извлеченные уроки, все это является частью этого важного последнего этапа.

2) Какие базовые навыки мне нужны, чтобы претендовать на должность руководителя проекта?

Вам потребуется сочетание сложных навыков, социальных навыков, технических ноу-хау и понимания бизнес-ландшафта, в котором вы будете работать.

Трудные навыки

Вам необходимо хорошее понимание основных концепций, методов и инструментов управления проектами, которые помогут вам составить надежный план проекта, определить заинтересованные стороны вашего проекта или управлять рисками проекта.

Все больше и больше университетов предлагают курсы по управлению проектами, но вы также можете изучить основы, записавшись на онлайн-курсы, прослушав подкасты на эту тему и посмотрев соответствующие веб-семинары, чтобы быть в курсе любых новых разработок.

Вы также можете многому научиться у людей, которые выполняют работу, которую хотите. Если вам интересно узнать об этой роли, обратитесь к руководителям проектов в вашей организации или к людям из вашего круга общения для получения информационных интервью. Вы можете спросить:

  • Как вы обучались в качестве менеджера проектов?
  • Как вы обновляете свои знания? Есть ли какие-то конкретные курсы, которые вы могли бы порекомендовать?
  • На что следует обратить внимание начинающему руководителю проекта?
  • У тебя есть еще какой-нибудь совет для меня?

Если у вас есть несколько лет опыта, мы рекомендуем вам пройти сертификацию по управлению проектами.Два хороших варианта — это те, которые предлагает Project Management Professional (PMP)® от Project Management Institute и Axelos, PRINCE2® Foundation Project Management Certification. Наличие профессиональной и известной аккредитации откроет двери для большего количества заданий по управлению проектами и продвинет вашу карьеру вперед.

Мягкие навыки

В этой роли вам нужно будет научиться хорошо общаться, активно слушать своих коллег и заинтересованных лиц, а также мотивировать свою команду.Это навыки, которые мы часто приобретаем в школе, например, сотрудничая со сверстниками в презентации, организуя экскурсию, организуя мероприятие или участвуя в дебатах. Тем не менее, они могут легко затупиться без практики, и поэтому их необходимо постоянно оттачивать.

Вот обзор некоторых наиболее важных из них и советы по их применению:

  • Эмоциональный интеллект — это способность воспринимать свои эмоции и эмоции других. Назначайте себе регулярные встречи, чтобы ответить на некоторые из следующих вопросов: Что мотивирует меня на успехи? Когда возникают негативные мысли и как с ними справляться? Обратитесь за помощью к тренеру или запросите обратную связь 360 °, чтобы получить ценную информацию для вашего развития.
  • Критическое мышление — рациональное, логическое мышление. Это поможет вам определить основные причины любой проблемы. Чтобы отточить этот навык, обратите внимание на любые предположения, которые вы можете делать при выполнении проекта. Убедитесь, что вы делаете выводы, основанные на фактах (а не на предвзятом опыте).
  • Принятие решений также имеет решающее значение, поскольку оно может помочь вам рассуждать и выбирать наилучший план действий. Лучший способ улучшить этот навык — быть вдумчивым (а не импульсивным), прежде чем решить, в каком направлении двигаться.Используйте такие вопросы, как: Решение должно приниматься мной или командой? Если второе, должно ли решение требовать единогласия или большинства голосов?
  • Влияние — это способность вдохновлять или убеждать других людей. Как руководителю проекта вам необходимо знать, как мотивировать людей, не обязательно обладая властью над ними. Найдите время, чтобы встретиться один на один со своими товарищами по команде и понять их индивидуальные цели. Используйте то, чему вы научились, чтобы связать их вклад с целью, которая их вдохновит.

Помните, что вы не приобретете эти навыки работы с людьми за одну ночь. Важно, чтобы вы были терпеливы и настойчивы.

Технические ноу-хау

Вам также необходимо иметь минимальное представление о технических аспектах, связанных с проектом. Например, если вы внедряете новое HR-приложение, вы должны уделить время тому, чтобы понять некоторые технические аспекты программного обеспечения, такие как этапы разработки, инструменты настройки или способы его тестирования и интеграции.

Вам не нужно становиться экспертом; определенный уровень понимания вызовет доверие у команды и заинтересованных сторон. Это также поможет вам обосновать план действий при разговоре со спонсором. Если вас интересует проект, посвященный теме или отрасли, с которой вы менее знакомы, вы можете пройти вводный курс, прочитать литературу по теме или поговорить с экспертами в данной области, чтобы узнать больше. Например, можно сказать: «Я новичок в этой области. Я не собираюсь становиться техническим экспертом, как вы, но я хотел бы получить общее представление об X, чтобы быть эффективным в своей новой роли и помогать своей команде.Не могли бы вы встретиться со мной, чтобы поделиться некоторыми мыслями?»

Это не должно быть разовым мероприятием. Убедитесь, что у вас есть план, как поддерживать свои технические знания в актуальном состоянии в зависимости от того, над какими проектами вы работаете.

Базовое понимание бизнес-ландшафта

И последнее, но не менее важное: возможность связать результаты проекта с конкретными бизнес-задачами и стратегическими целями вашей организации имеет важное значение для участия в проекте и его успеха.Большинство заинтересованных сторон, включая высшее руководство, будут больше поддерживать проект, когда такая связь будет установлена, потому что они ясно увидят, что проект вносит свой вклад в достижение организационных приоритетов.

Например, если ваша организация работает в сфере социального развития, и вас попросили управлять проектом по расширению доступа к образованию в Мавритании, вы должны знать различные системы образования — какие из них наиболее успешны, почему и какие альтернативы лучше всего соответствуют конкретным потребностям, которые проект хочет решить.

Выполнение этой работы поможет вам лучше определить свой проект и то, как его цель соответствует приоритетам вашей организации. Кроме того, когда вы можете установить эти связи и объяснить их членам вашей команды, вы привнесете гораздо больше смысла (и мотивации) в их работу.

3) Какие возможности доступны в управлении проектами?

Роли менеджера проекта занимают разные должности: менеджер проекта, менеджер по доставке, менеджер по схватке, agile-коуч, менеджер по продукту.Названия могут различаться в зависимости от страны или региона, в котором вы находитесь, но важно, чтобы вы понимали требования, обязанности и влияние своей роли, чтобы принимать обоснованные решения.

Согласно анализу данных Бюро статистики труда США, самый большой и быстрый рост занятости, ориентированный на управление проектами, будет в разработке программного обеспечения — прогнозируемый рост на 14% в период с 2019 по 2030 год. Большая часть этого роста будет обеспечена развитием мобильных приложения, ИТ-безопасность и развитие технологий здравоохранения.

В настоящее время ведущими отраслями являются производство и строительство, информация и издательское дело, финансы и страхование. Если говорить о росте по регионам, то четыре пятых роста занятости в области управления проектами придется на Китай и Южную Азию.

Здесь нет уникальной пьесы. Успех в карьере означает не только восхождение по иерархической лестнице вашей организации. Вы также можете рассмотреть возможность изучения других путей развития, как это сделали мы, например, участие в стратегических, передовых проектах или руководство глобальной проектной командой.Этот опыт может быть как обогащающим, так и полезным.

4) Как определить, какие компании имеют наилучшие возможности?

Вы можете найти возможности управления проектами во всех отраслях промышленности. Но какой из них подходит вам? Вот несколько вопросов, которые вы можете задать на собеседовании, чтобы принять решение:

  • Проводите ли вы обучение/сертификацию, чтобы помочь вашим руководителям проектов приобрести новые навыки?
  • Руководители проектов полностью посвящают себя проектам или их роль связана с дополнительными обязанностями?
  • Над проектами какого типа я буду работать/управлять: стратегическими, технологическими, клиентскими, внутренними?
  • Каков обычный масштаб ваших проектов — локальный, региональный, глобальный?
  • Каков обычный размер команд и каков бюджет?
  • Кто является спонсором проекта, перед которым я буду отчитываться?
  • Как вы оцениваете работу руководителей проектов?
  • Как выглядит карьерный путь руководителя проекта в этой организации?
  • Если я добьюсь успеха, будет ли мне предложена возможность управлять более крупными проектами или несколькими проектами одновременно?

Восхождение

Еженедельный информационный бюллетень, чтобы помочь молодым специалистам найти свое место в мире труда и реализовать свои личные и карьерные цели.

5) Должен ли я специализироваться в одной области или я могу управлять разными видами проектов?

Этот вопрос нам часто задают. Наш ответ: изначально «да», но в долгосрочной перспективе «нет».

Если вы только что закончили вуз или только начинаете свою карьеру, мы рекомендуем выбрать проект в вашей области знаний, чтобы максимизировать ваши шансы на успех и повысить вашу уверенность в себе. Когда вы приобретете больше опыта в качестве менеджера проектов, у вас будет следующий выбор: придерживаться одного и того же типа проектов, остаться в той же отрасли, но в другой технической области, или перейти из одной области в другую.

Когда вы подаете заявку на новую работу, ваш опыт на местах, ваши технические знания и сертификация проекта будут определять ваш успех. Лучший способ расти и развивать карьеру в области управления проектами — это непрерывное обучение.

Стать успешным руководителем проекта можно не только благодаря вашему опыту работы на местах, вашим техническим знаниям или сертификации по управлению проектами. Речь идет о возможности расширить свое обучение и построить прочные отношения с заинтересованными сторонами.Выбрав карьеру в области управления проектами, вы внесете свой небольшой вклад в формирование лучшего будущего для человечества, что сейчас важнее, чем когда-либо прежде.

Удачи во всех ваших проектах и ​​карьере менеджера проектов!

Треугольник проекта

«Вы можете получить это хорошо, быстро или дешево. Выбери два.»

Инженеры десятилетиями твердили об этом руководителям проектов.

Говоря несколько иначе, каждый проект уравновешивает «треугольник» из времени , денег и масштаба  — вы не можете изменить одно, не повлияв хотя бы на одно из других.Задача менеджера проекта — не допустить развала всего треугольника.

Как? Во-первых, когда возникает проблема, найдите ее в треугольнике проекта – это касается времени (графика), денег (бюджета) или масштаба? Во-вторых, выясните, какие стороны треугольника вы можете изменить, а какие «зафиксированы» на месте. В-третьих, скорректируйте все, что в ваших силах, чтобы решить проблему и оптимизировать проект. В-четвертых, завершите проект и отпразднуйте!

В этой статье

Время + деньги + масштаб = качество

Треугольник проекта также известен как «железный треугольник» и, менее поэтично, «тройные ограничения».Как бы вы это ни называли, это означает одно и то же: вы не можете изменить бюджет, график или объем проекта, не затронув хотя бы одну из двух других частей

.

Некоторые примеры того, как это работает:

  • Чтобы ввести дату окончания (время), вы можете потратить больше ресурсов (денег), чтобы закончить работу быстрее, или сократить функции (объем), чтобы до нового срока осталось меньше работы.

  • Чтобы завершить проект в рамках бюджета (стоимость), вы можете избавиться от сверхурочной работы и закончить проект позже (время) или сократить функции (объем).

  • Чтобы добавить функции к продукту (объем), вы можете продлить крайний срок, чтобы высвободить время для новой работы (время), или добавить людей, чтобы сделать ее быстрее (стоимость). Вы также можете сделать и то, и другое!

Качество — четвертая часть проектного треугольника.Он находится в центре, где любое изменение в любую сторону влияет на него.

Например, если вы опережаете график, вы можете заменить вырезанные элементы или выделить больше времени для существующих задач. С этим дополнительным временем и возможностями конечный результат может стать лучшим продуктом.

Один ключевой момент: не существует универсального стандарта качества. Для любого данного проекта качество определяется в самом проекте.Для некоторых компаний удержание проекта в рамках бюджета является самым важным показателем качества. Для других большее значение имеет своевременный вывод продукта на рынок. Менеджер проекта должен знать, как определяется качество для организации и конкретного проекта.

В предыдущем примере вы могли просто раньше закончить продукт с меньшим количеством функций, выведя его на рынок раньше своих конкурентов. Это может быть определение качества для этого проекта в вашей компании.

Верх страницы

Знайте, что вы не можете изменить

В большинстве проектов по крайней мере одна сторона треугольника закреплена на месте.Вы не можете это изменить.

Возможно, бюджет не подлежит обсуждению. (Звучит знакомо?) Или, может быть, продукт обязательно должен поступить в продажу к определенной дате. Возможно, оба верны.

Часто фиксированные элементы проекта диктуются сверху руководителем проекта, но не всегда. Иногда на ваших плечах лежит решение, какой элемент наиболее важен для успеха проекта. И вам действительно нужно четко понимать это, когда возникают проблемы (а они всегда случаются).

Когда проблема возникает на фиксированный сторона , ход действий часто ясен. Например, если вы обнаружите, что выполнение функции программного обеспечения займет больше времени, чем прогнозировалось, и вы подписали контракт, в котором говорится, что вы предоставите эту функцию (объем), вам придется либо перенести дату завершения, либо добавить ресурсы, чтобы завершить ее вовремя. .

Если фиксированный сторона и проблемная сторона разные , не сдавайтесь.В этом прелесть проектного треугольника; всегда есть место для внесения изменений. Например, если ваш проект должен быть завершен вовремя, а его объем увеличился, вы все равно можете скорректировать стоимость, добавив ресурсы.

Если все три стороны треугольника застряли , не паникуйте. У проекта могут быть проблемы, но вы, , по крайней мере, знаете, что у него проблемы, и у вас есть хорошая отправная точка для переосмысления целей проекта или стандартов качества.

Верх страницы

Оптимизировать расписание

Рано или поздно вы столкнетесь с проектом, который должен превысить жесткие сроки.

Надежный способ сократить расписание — сократить критический путь, последовательность задач, последняя задача которых завершается в дату окончания проекта. Изменение других задач может не сократить расписание, но изменение задач критического пути сократит. Чтобы сократить критический путь, вы можете:

  • Сократите продолжительность задач (уменьшите объем или добавьте ресурсы).

  • «Ускорение» расписания: Перекрывайте задачи, чтобы люди могли работать над ними одновременно (добавляйте ресурсы).Эту тактику лучше всего использовать ближе к началу проекта.

  • «Сбой» расписания: добавьте ресурсы, чтобы быстрее закончить задачи (деньги).

  • Удалить задачи (уменьшить область).

Разумеется, такая корректировка расписания может сильно повлиять на бюджет, объем и качество проекта.

Верх страницы

Оптимизация бюджета

В большинстве проектов наибольшую часть бюджета составляют затраты на ресурсы: фиксированные и фиксированные затраты на людей, оборудование и материалы.Чтобы оставаться в рамках бюджета, может потребоваться очень трудный выбор:

  • Сокращение масштаба проекта, чтобы было меньше более коротких задач, требующих ресурсов.

  • Удалить ресурсы.

  • Убедитесь, что ставки, сборы и сверхурочная работа соответствуют требованиям.

  • Убедитесь, что ресурсы наилучшим образом подходят для задания.

  • Заменить дорогой ресурс на менее дорогой.

Контроль над затратами может привести к срыву сроков или сокращению масштабов проекта. Например, если вы не разрешаете сверхурочную работу над задачами, вы можете обнаружить, что дата окончания наступает через месяц. Или, если вы сократите масштаб, дата окончания может фактически сдвинуться.

Верх страницы

Оптимизация прицела

Хотели бы вы сэкономить деньги, сделав мост на несколько футов короче реки, через которую он проходит? Конечно, нет.Иногда объем проекта не может измениться, поэтому вам нужно предпринять другие действия:

  • Добавьте ресурсы, чтобы убедиться, что все задачи выполнены (стоимость).

  • Вырезать задачи, не находящиеся на критическом пути, если они есть (стоимость).

  • Добавить задачи или увеличить продолжительность задач (стоимость).

  • Продлить крайний срок, чтобы дать время для всех задач с текущим уровнем ресурсов (времени).

Верх страницы

Подробнее об управлении проектами

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.